Commis bureau de contrôle

Distribution Stox; Canada; Hybrid; CAD 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

Vêtements fournis par l'entreprise

Télémédecine Dialogue

Compte anti-stress

Job summary

Distribution Stox, basé au Canada, recherche un employé polyvalent pour le service administratif et logistique. Vous préparerez les documents d'expédition, vérifierez les envois dans l'ERP AXDynamics et soutiendrez les clients pour le ramassage des commandes.

Le poste requiert une expérience en bureau, une connaissance intermédiaire des outils informatiques (Microsoft Suite et systèmes liés), et la capacité de gérer plusieurs demandes.

Qualifications

• Connaissances intermédiaires en informatique (Microsoft Suite et autres systèmes liés).
• Rapidité et précision dans l'exécution des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs appels et demandes de différents départements.

Responsibilities

• Préparer les documents pour les expéditions des transferts via les transporteurs externes.
• Vérifier dans l'ERP AXDynamics l'envoi des transferts.
• Effectuer les envois et assurer le suivi des commandes et des retours dans l'ERP.

Skills

Informatique intermédiaire

Rapidité et précision

Gestion d'appels multiples

Tools

AXDynamics ERP

Microsoft Suite

Job description

• Préparer les documents pour les expéditions des transferts via les transporteurs externes (Minimax, Midland, Purolateur) ;
• Vérifier dans l'ERP (AXDynamics)pour s’assurer de l’envoi des transferts ;
• Effectuer les envois de courriers LTL dans dispatch ;
• Valider dans l'ERP le retour des pneus neufs en s’assurant de faire les bons de livraisons ;
• Approuver les commandes fournisseurs dans l'ERP après réception des commandes fournisseurs ;
• Apporter un appui aux clients pour le ramassage des commandes (pick -up) ;
• Effectuer les commandes des fournitures pour les expéditions externes ;
• Effectuer la gestion et le suivi des courriels dans la boite courriel ;
• Répondre aux préoccupations du département service à la clientèle ;
• Exécuter toutes autres taches demandées par ton supérieur hiérarchique.
• Connaissances intermédiairesen informatique (Microsoft Suiteet autre système lié à vos tâches);
• Vous êtes reconnu pour votre rapidité et votre précision dans l'exécution de vos travaux;
• Vous êtes à l'aise avec : nombres, calculs, traiter des courriels, être capable de gérer de multiples appels de différents départements pour en régler les cas.
• Expérience en tant que commis de bureau (atout);
• Connaissance des documents de transport (atout);
• Débrouillard, excellente courbe d'apprentissage, s'adapte facilement ;
• Bilinguisme français/anglais (atout) ;
• Apte à travailler dans un entrepôt, le bureau est situé dans l'entrepôt même.
• Horaire de 40 h/semaine ;
• Excellent programme d'assurances collectives adapté à vos besoins ;
• REER collectif participatif par l’employeur ;
• Vêtements fournis par l'entreprise ;
• Service de télémédecine « Dialogue » ;
• Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé ou un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l'activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programme de formation et de développement du personnel ;
• Club social (plusieurs activités au courant de l’année);
• Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
• Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
• Programme de référencement: un montant de 500$ est versé à l'employé si la personne reste 3 mois et un autre 500$ si elle reste 1 an ;
• Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition ;
• Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stoxpeut vous amener loin ;
• Et bien plus encore !