Commis administratif / administrative, immobilier

Zohorecruit; Boucherville; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail le vendredi

Assurances collectives

Régime d’épargne-retraite collectif

Job summary

BMR recherche un(e) commis administratif(ve) pour soutenir le département Immobilier et sécurité à Boucherville. Vous gèrerez les commandes, la facturation et le suivi des fournisseurs, tout en assurant le classement et l’archivage des documents liés aux projets.

Vous reporterez au Directeur, Immobilier et sécurité, et collaborerez avec les équipes pour garantir un déroulement efficace des activités. Un télétravail le vendredi est possible dans ce cadre hybride.

Qualifications

• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif, de facturation ou de coordination.
• ,

Responsibilities

• Gérer et suivre les bons de commande et la facturation, vérifier l'exactitude et effectuer corrections.
• Recevoir, valider et traiter les factures fournisseurs et rapprocher les documents (B.O./factures/travaux).
• Assurer le suivi des fournisseurs : ouverture/mise à jour des comptes, documents requis et paiements.
• Suivi des dépenses du Département, production des rapports et collaboration avec la comptabilité.
• Archivage et mise à jour des dossiers fournisseurs, contrats et projets.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Adaptabilité

Service à la clientèle

Organisation

Tools

Microsoft Office

Job description

Boucherville, Canada | Publié le 02/10/2026

• Nom du Département Immobilier et sécurité
• Type d’emploi Permanent - Temps plein
• Ville Boucherville
• État/Province Quebec
• Date ouverte 02/10/2026
• Secteur d’activité Autre

Description du poste

Tu est à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

La Direction Immobilier et sécurité est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant du Directeur, immobilier et sécurité, le rôle principal du/de la Commis administratif(ve) consiste à assurer le soutien administratif et financier du département en coordonnant la gestion des fournisseurs, des bons de commande, de la facturation et de la documentation. Il ou elle veille également au suivi des dossiers opérationnels afin de contribuer au bon déroulement des activités et des projets du secteur.

Plus précisément, le/la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

Gestion des bons de commande et de la facturation

• Créer et assurer le suivi des bons de commande, en vérifiant l'exactitude des informations et en effectuant les corrections requises;
  
• Recevoir, valider et traiter les factures fournisseurs, puis effectuer les rapprochements entre les bons de commande, les factures et les travaux réalisés ;
  
• Assurer le suivi des approbations et maintenir les échanges avec les fournisseurs afin de garantir un traitement efficace des dossiers.
  

Gestion des fournisseurs

• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs et assurer l'ouverture ainsi que la mise à jour de leurs comptes ;
  
• Maintenir à jour les documents requis (assurances, licences, coordonnées et documents fiscaux) ;
  
• Effectuer le suivi des soumissions, de la facturation et des paiements.
  

Gestion financière, administrative et documentaire

• Assurer le suivi des dépenses du département, maintenir les tableaux de suivi budgétaire à jour, produire les rapports requis et collaborer avec la comptabilité pour garantir l'exactitude des données financières ;
  
• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs, contrats et projets, tout en assurant le classement, l'archivage des documents, le suivi des échéanciers et la mise à jour des bases de données.
  

Soutien aux opérations du département

• Assurer le suivi des appels de service, des travaux, des dossiers immobiliers et des demandes opérationnelles ;
  
• Coordonner les suivis avec les fournisseurs et les différents intervenants afin de contribuer au bon déroulement des activités du département.
  

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif, de facturation ou de coordination ;
  
• Expérience en gestion de bons de commande, de facturation ou de comptes fournisseurs (atout important) ;
  
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
  

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

• Adaptabilité
  
• Service à la clientèle
  
• Organisation, gestion des priorités, souci du détail et rigueur
  
• Respect des règles et des procédures
  
• Communication interpersonnelle et travaille d’équipe
  

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un milieu stimulant et innovant, où les idées, l’expertise et l’initiative sont pleinement valorisées ;
  
• Une culture inclusive qui favorise la diversité des perspectives et le développement des talents ;
  
• Un environnement de travail collaboratif qui favorise les échanges et la proximité avec les équipes, tout en offrant la possibilité d’une journée de télétravail le vendredi ;
  
• Un programme complet d’avantages sociaux comprenant un régime d’épargne-retraite collectif, des assurances collectives, la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) ;
  
• Des rabais exclusifs dans les magasins BMR ;
  
• Un environnement favorisant le bien-être grâce à une salle d’entraînement et à de nombreuses activités sociales et de reconnaissance ;
  
• Des occasions de développement professionnel et d’évolution au sein d’une organisation en croissance ;
  
• Et bien plus encore !
  

BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.