Commis bureau

Olymbec; Montreal; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance dentaire et médicale

Assurance invalidité de longue durée

Programme d’aide aux employés (PAE)

6 jours de congé de maladie ou pourR1

Job summary

Olymbec Corporate Group recherche un commis de bureau pour soutenir le Département de l’Énergie à Montréal. Vous gérerez la saisie de données, le classement, et les communications avec les fournisseurs et locataires, tout en assurant un soutien à l’adjoint et au directeur.

Le poste exige DEC ou crédits équivalents, maîtrise de Word et Excel, et une excellente organisation avec un bon sens du détail et de la communication bilinguë.

Qualifications

• DEC ou crédits équivalents requis.
• Maîtrise intermédiaire de Word et Excel.
• À l’aise avec l’informatique et le travail d’équipe.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Saisie de données et classement de documents.
• Paiement de factures de services publics sans bons de commande.
• Préparation de correspondance simple et soutien administratif.
• Communication par courriel et téléphone avec fournisseurs et locataires.
• Remplacement à la réception et tâches connexes.

Skills

Rigueur

Organisation

Capacité à rédiger des courriels et du

Education

DEC ou crédits équivalents

Tools

Word

Excel

Job description

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Montréal, QC, CA

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1127

Le ou la commis de bureau fournit un soutien administratif essentiel au Département de l’Énergie, en appui à l’adjoint(e) administratif(ve) et au directeur du département. Les responsabilités incluent l’organisation des dossiers, la gestion des documents, la saisie de données, la préparation de correspondance simple et le soutien aux fonctions générales du bureau. Ce poste convient parfaitement à une personne rigoureuse, organisée et capable de travailler efficacement en équipe afin d’assurer le bon déroulement des tâches quotidiennes du service.

Le commis de bureau relèvera du Directeur du département.

• Saisie de données
• Paiement de factures de services publics (sans bons de commande ni ordres de travail)
• Classement de documents
• Communication par courriel et par téléphone (avec les fournisseurs de services publics, locataires, etc.)
• Remplacement à la réception au besoin
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins

LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou crédits équivalents requis
• Maîtrise intermédiaire de Word et Excel
• À l’aise avec l’informatique
• Débrouillardise et souci du détail
• À l’aise avec les conversations téléphoniques
• Capacité à rédiger des courriels et lettres simples
• Esprit d’équipe
• Apprend rapidement / facilité d’apprentissage
• Bonne gestion du temps / respect des échéanciers
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois (nouvelles tâches pouvant survenir de façon imprévue)
• Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
• Ponctualité et fiabilité
• Excellentes Bilinguisme intermédiaire (français et anglais) à l’oral et l’écrit.
  • L'employé qui occupera ce poste devra interagir plus de 50% du temps avec des clients, des fournisseurs et collègues à l’international (États-Unis) qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais.

Les avantages de travailler chez Olymbec:

• Salaire concurrentiel;
• Assurance dentaire et médicale;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• 6 jours de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;
• Accès à la télémédecine;
• Assurance médicale de voyage;
• Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;
• Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix réduit;
• Stationnement gratuit.

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour en savoir davantage sur Olymbec, visitez notre Centre de Carrières lorsque vous postulez sur ce poste.

*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.*

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