Agent des comptes payables

Olymbec; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurance dentaire et médicale

Assurance vie

Assurance invalidité longue durée

Programme d’aide aux employés

Jours de maladie annuels

Télémédecine

Assurance voyage

Formation continue

Centre de conditionnement physique

Café‑bistro Subventionné

Stationnement gratuit

Job summary

Olymbec Corporate Group recherche un(e) agent(e) des comptes payables à Montréal pour gérer les factures, valider les achats et assurer les paiements aux fournisseurs. Le poste requiert une forte précision, un sens du détail et une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous travaillerez avec les équipes achats et comptes payables et interagirez en anglais avec les partenaires internationaux.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Expérience en administration.
• Précision et sens du détail exigés.

Responsibilities

• Recevoir les factures des fournisseurs et les vérifier.
• Saisir les factures et traiter les paiements dans le système.
• Obtenir les approbations pour les paiements et émettre les chèques.
• Vérifier les montants des paiements mensuels et assurer le suivi administratif.

Skills

Bilingue FR/EN

Ponctuel et fiable

Souci du détail

Administration générale

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

Job description

Agent des comptes payables

Payables-achats Temps Plein Travail de bureau Montréal, QC, CA

Olymbec est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer diverses tâches liées aux comptes payables ainsi que des tâches administratives afin d’assurer le traitement efficace et précis des paiements à nos fournisseurs.

L’agent(e) aux comptes payables relèvera du gestionnaire des achats et des comptes payables.

Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word;

Expérience en administration;

Faire preuve de précision et d’un grand souci du détail;

Être ponctuel(le) et fiable;

Posséder un niveau intermédiaire de maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La personne titulaire de ce poste sera appelée à interagir plus de 50 % du temps avec des clients, des fournisseurs et des collègues internationaux (États-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.

Salaire compétitif;

Assurance dentaire et médicale;

Assurance invalidité de longue durée;

Programme d’aide aux employés (PAE);

6 journées de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;

Accès à un service de télémédecine;

Assurance médicale voyage;

Formation continue et perfectionnement professionnel;

Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;

Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix subventionnés;

Stationnement gratuit.

RESPONSABILITÉS

• Recevoir les factures des fournisseurs;

• Vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;

• Saisir les factures dans le système pour le traitement des paiements;

• Obtenir les approbations nécessaires pour les factures;

• Émettre et comptabiliser tous les paiements par chèque;

• Préparer les chèques destinés aux fournisseurs pour l’envoi postal;

• Vérifier les montants des paiements mensuels;

• Effectuer diverses tâches administratives, au besoin.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Les principales tâches et responsabilités liées à ce poste comprennent, sans toutefois s’y limiter :

• Collaborer avec l’équipe des achats afin de vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;

• Associer les factures aux bons de commande et saisir les paiements dans le système comptable;

• Obtenir les approbations nécessaires avant d’émettre les paiements;

• Communiquer avec les différents départements de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs;

• Assurer le traitement des paiements dans les délais prescrits et avec exactitude;

• Effectuer le rapprochement des relevés de comptes des fournisseurs.

EXIGENCES :

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word;

• Expérience en administration;

• Faire preuve de précision et d’un grand souci du détail;

• Être ponctuel(le) et fiable;

• Posséder un niveau intermédiaire de maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La personne titulaire de ce poste sera appelée à interagir plus de 50 % du temps avec des clients, des fournisseurs et des collègues internationaux (États-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ OLYMBEC :

• Salaire compétitif;

• Assurance dentaire et médicale;

• Assurance vie;

• Assurance invalidité de longue durée;

• Programme d’aide aux employés (PAE);

• 6 journées de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;

• Accès à un service de télémédecine;

• Assurance médicale voyage;

• Formation continue et perfectionnement professionnel;

• Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;

• Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix subventionnés;

• Stationnement gratuit.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Nous valorisons la diversité et souscrivons au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération, sans égard à la race, à la couleur, à l’âge, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’origine ethnique ou nationale, au handicap, à la grossesse, à la religion, au statut d’ancien combattant, aux renseignements génétiques protégés ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Lundi à vendredi; soit 8h00 à 16h00 ou 9h à 17h