Commis bilingue aux commissions (anglais/français)

Environment, Conservation and Parks | Environnement, Protection de la nature et Parcs; Toronto; On-site; CAD 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentorat

Observation au poste de travail

Job summary

Le Ministère des Services au public et aux entreprises et de l'Approvisionnement, Direction des services des documents officiels, à Toronto, recrute un commis bilingue (anglais/français). Poste temporaire jusqu'à 12 mois avec perspective de prolongation.

Vous préparerez des certificats et travaillerez avec le Barreau du Haut-Canada pour vérifier les statuts. Vous traiterez des demandes écrites de documents officiels, et offrirez des services bilingues en anglais et en français au quotidien.

Qualifications

• Maîtrise avancée du français à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à communiquer clairement en bilingue.
• Rigueur et attention aux détails exigées.

Responsibilities

• Préparer des certificats pour nominations de commissaires et notaires.
• Vérifier le statut des avocats et prendre les mesures nécessaires.
• Traiter et vérifier les demandes de documents officiels et certificats.
• Offrir des services de documentation en anglais et en français.
• Répondre aux questions du public en français et en anglais.

Skills

Bilinguisme anglais/français

Communication écrite avancée

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Postulez d'ici:le mercredi 14 octobre 2026 23h59min HAE

Commis bilingue aux commissions (anglais/français)

Ministère des Services au public et aux entreprises et de l'Approvisionnement

Direction des services des documents officiels

Ville:

Langue du ou des postes:

bilingue (anglais et français)

2 Temporaire(s) affectations/contrats jusqu'à 12 mois avec possibilité de prolongation

Code du poste:

09OAD - Personnel de bureau 09

Salaire:

28,14 $ - 32,82 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

valoir votre souci du détail et vos compétences en français et en anglais au sein de la fonction publique.

Ce que nous offrons:

Un mentorat et un une observation au poste de travail pour vous assurer que vous réussirez dans vos fonctions. Joignez-vous à notre équipe à Toronto, vous y profiterez d'un soutien pour la vérification et la préparation de documents officiels au quotidien.

Renseignez-vous sur les services de documents

Au sujet de l'emploi

• préparer des certificats pour les nominations de commissaires et de notaires
• collaborer avec le Barreau du Haut-Canada pour vérifier le statut des avocats et prendre les mesures nécessaires
• traiter et vérifier les demandes écrites de documents officiels et de certificats
• offrir des services de documentation en anglais et en français, souvent en collaboration avec les hauts fonctionnaires
• répondre aux questions du public en français et en anglais

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• Vous devez posséder des compétences orales et écrites de niveau avancé en français. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Les services des documents officiels doivent:

• Être sur la clientèle pour évaluer et hiérarchiser l'urgence des demandes des clients, vérifier les renseignements détaillés et donner de l'information et des services précis et bilingues (français et anglais). Vous faites preuve de tact, de discrétion, de patience et de courtoisie pour soutenir les clients de divers horizons, notamment ceux qui peuvent être contrariés ou confrontés à des barrières linguistiques.
• Faire preuve decompétences en matière de réflexion pour analyser les requêtes et les demandes de renseignements, cerner et résoudre les divergences, interpréter et appliquer les lois, les politiques et les procédures pertinentes, et prendre des décisions éclairées pour respecter les échéanciers juridiques et administratifs serrés.
• Établir unecommunication efficace pour répondre à diverses demandes de renseignements, orales et écrites, des ministères, des professionnels du droit et du public. Vous préparez et relisez les documents officiels et la correspondance avec exactitude et expliquez clairement les renseignements juridiques et les procédures détaillés en français et en anglais.
• Effectuer untravail d'équipe pour offrir des services de traduction et de soutien technique aux collègues, donner des conseils sur les tâches liées aux commissions et contribuer à un environnement collaboration en assurant l'intérim pendant les absences ou en donnant un coup de main lors des périodes de pointe.
• Avoir unemaîtrise des outils informatiques pour utiliser la suite Microsoft Office, Outlook et les systèmes internes pour la production et la gestion des documents officiels, assurer le suivi des renseignements sur les clients et traiter les paiements. Vous utilisez également de l'équipement de bureau standard pour soutenir les opérations quotidiennes.

La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.

Nous offrons:

• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de membres du personnel offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d’œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario . Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Renseignements détaillés sur le poste:

• 2 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 6 mois, 777, RUE BAY, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération:

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

• Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction desexigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vousdevez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent auxexigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
• Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN EmployeeID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.