Commis aux fichiers informatisés

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 44,000; Full time

Job summary

Université Laval recherche un agent administratif pour assurer la cohérence et le traitement correct des informations, avec codification et saisie des données via un système informatisé. Vous contribuerez à formuler et mettre en page des requêtes d’extraction et à soumettre les travaux à l’informatique, tout en assurant la mise à jour des fichiers et documents.

Le poste exige DES et au moins 3 années d’expérience pertinente; vous travaillerez au sein de la Faculté de médecine dentaire à Québec,

Qualifications

• Capacité à analyser et vérifier l’exactitude des informations selon les procédures établies.
• Maîtrise de la saisie et de la codification des données.
• Utilisation des logiciels bureautiques pour formuler et mettre en page des requêtes d’extraction.
• Soumission des travaux à la production informatique et vérification des résultats.

Responsibilities

• Assure la mise à jour des fichiers et des bases de données.
• Interagit avec les personnes concernées pour obtenir ou transmettre les informations relatives au travail.
• Effectue des tâches administratives générales (courrier, classement, photocopie, inventaire).
• Réalise et rédige les rapports relatifs à son travail.
• Vérifie l’exactitude et la conformité des données avant traitement.

Skills

Analyse des données

Saisie de données

Communication

Education

DES

Job description

Le rôle principal et habituel consiste à assurer la cohérence et le traitement adéquat de l'information, de codifier et saisir les données au moyen d'un système informatisé.

Attributions caractéristiques

• Reçoit les documents ou les requêtes, en fait l'analyse, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement.
• Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue, en respectant les délais, la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux.
• À l'aide des logiciels appropriés, procède à la formulation et à la mise en page de requêtes d'extraction.
• Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats.
• Assure la mise à jour des fichiers, des banques de données et des documents relatifs à son travail.
• Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations relatives à son travail.
• Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité: D.E.S.

Expérience: Trois (3) années d'expérience pertinente (dont 1 année ferme en dentisterie)

Autres:

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

Lieu de travail

Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec

Numéro d'offre: 18105

Période d'affichage: Du 10-11-2026 au 23-11-2026

Statut et admissibilité: Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 9
Taux horaire: 27.77$ à 31.94$
Salaire annuel: 50 714.41$ à 58 329.79$
Numéro de poste: 71718
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer.
Budget: Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.