Appariteur ou apparitrice

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 53,000; Full time

Job summary

L’Université Laval à Québec recrute un(e) technicien(ne) administratif(ive) chargé(e) de la préparation, du rangement et de la distribution du matériel, des documents et des équipements selon des directives précises. Le poste est situé à la Faculté de médecine, Pavillon Ferdinand-Vandry.

Responsable de l’entreposage, de l’expédition et du suivi des stocks, vous assurez l’entretien des équipements et l’assistance générale au secteur.

Qualifications

• Scolarité: DES.
• Expérience: n/a
• Autres: Logiciels: Microsoft 365

Responsibilities

• Assure la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de documents, matériels et courrier.
• Effectue déménagements et aménagements dans les salles et ateliers et veille à l'installation du matériel.
• Opère des équipements courants (photocopieur, rétroprojecteur, projecteur).
• Classe des documents et dossiers.
• Fait la préparation matérielle de documents.
• Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
• Voit à alimenter et entretenir les équipements, et prend les mesures nécessaires en cas de problème.
• Maintient l'inventaire des fournitures et prépare les commandes.
• Effectue des courses et la livraison de documents.
• Vends ou loue du matériel et tient une caisse.
• Complète divers formulaires et rédige des rapports.

Skills

Microsoft 365

Education

DES

Job description

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

• Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
• Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
• Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
• Classe des documents, des dossiers et autres.
• Fait la préparation matérielle de documents.
• Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
• Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
• Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
• Effecte des courses et la livraison de documents.
• Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

• Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
• Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
• Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
• Classe des documents, des dossiers et autres.
• Fait la préparation matérielle de documents.
• Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
• Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
• Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
• Effecte des courses et la livraison de documents.
• Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité: D.E.S.
Expérience: n/a
Autres: Logiciels: Microsoft 365

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Numéro d'offre: 17713

Période d'affichage:Du 02-11-2026 au 10-11-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 4

Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Numéro d'offre: 17713

Période d'affichage:Du 02-11-2026 au 10-11-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 4
Taux horaire: 24.91$ à 26.25$
Salaire annuel: 50 365.47$ à 53 074.81$
Régime d'emploi: 38,75 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire fixe
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 12h30 à 16h30
Budget: Fonctionnement
Durée du contrat:
Dès que possible jusqu'au 30 avril 2027
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.