Secrétaire à l'édition

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 32,000 - 38,000; Part time

Job summary

Université Laval recherche une personne spécialisée en édition de documents, montage et suivi des publications. Vous effectuerez saisie, mise en page, révision et correction selon les règles de l’édition et réaliserez des illustrations.

Vous échangerez avec auteurs et clients sur la présentation, les délais et les coûts de parution, et assurerez la transmission des documents tout au long du processus de production.

Qualifications

• Saisit, met en page, révise et corrige des documents selon les règles de l'édition.
• Réalise des illustrations.
• Discute avec les auteurs et la clientèle de la présentation et du montage pertinent aux différentes circonstances.
• Communique avec les maisons d'édition, maisons d'impression ou intervenants pour évaluer les coûts et délais.
• Assure transmission et circulation des documents aux étapes de production et vérifie les épreuves.

Responsibilities

• Assure la transmission et la circulation des documents aux différentes étapes de la production et veille au respect des échéanciers.
• Vérifie l'exactitude et la conformité des épreuves et corrige les erreurs.
• Assure la création, la mise à jour et l'exploitation des banques de données et des applications informatiques pour la gestion des activités.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et rédige la correspondance courante.

Skills

Mise en page

Révision et correction

Illustrations

Communication avec auteurs

Gestion des coûts et délais

Education

DEP dans un champ approprié

Tools

Word

Excel

Outlook

InDesign

Photoshop

Job description

Le rôle principal et habituel consiste à effectuer des tâches spécialisées nécessitant une connaissance approfondie en édition de documents et d'assurer le suivi des travaux en vue de la parution de publications.

Attributions caractéristiques

• Saisit, met en page, révise et corrige des documents selon les règles de l'édition. Choisit les caractères, interlignes, espacement, coupures de mots, etc. appropriés à la nature du travail à paraître. Réalise des illustrations.
• Discute avec les auteurs et la clientèle de la présentation et du montage pertinent aux différentes circonstances.
• Communique avec les maisons d'édition, maisons d'impression ou autres intervenants afin d'obtenir l'évaluation des coûts et des délais nécessaires à la parution des publications de son secteur.
• Assure la transmission et la circulation efficace des documents aux différentes étapes de la production. Veille au respect des échéanciers. Vérifie l'exactitude et la conformité des épreuves, décèle les erreurs et correctifs à apporter.
• Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques.
• Assure le dépouillement et le suivi du courrier dans son secteur et rédige la correspondance d'ordre courant, effectue du classement.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

• Saisit, met en page, révise et corrige des documents selon les règles de l'édition. Choisit les caractères, interlignes, espacement, coupures de mots, etc. appropriés à la nature du travail à paraître. Réalise des illustrations.
• Discute avec les auteurs et la clientèle de la présentation et du montage pertinent aux différentes circonstances.
• Communique avec les maisons d'édition, maisons d'impression ou autres intervenants afin d'obtenir l'évaluation des coûts et des délais nécessaires à la parution des publications de son secteur.
• Assure la transmission et la circulation efficace des documents aux différentes étapes de la production. Veille au respect des échéanciers. Vérifie l'exactitude et la conformité des épreuves, décèle les erreurs et correctifs à apporter.
• Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques.
• Assure le dépouillement et le suivi du courrier dans son secteur et rédige la correspondance d'ordre courant, effectue du classement.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Scolarité: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée

Expérience: n/a

Autres: Logiciels: Word, Excel, Outlook, Indesign, Photoshop

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Lieu de travail

Faculté des sciences sociales
Département de sociologie
Pavillon Charles-De Koninck
Université Laval

Numéro d'offre: 18153

Période d'affichage: Du 30-10-2026 au 15-11-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 11
Taux horaire: 29.00$à 34.55$
Salaire annuel: 31 776.40$ à 37 857.75$
Régime d'emploi: 21heures/semaine
Horaire: Temps partielhoraire variable
L'horaire de travail sera établie avec le ou la candidat.e à l'embauche.
Budget: Fonctionnement
Contrat temporaire, dès que possible jusqu'au 30 avril 2027 avec possibilité de prolongation.
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 11
Taux horaire: 29.00$à 34.55$
Salaire annuel: 31 776.40$ à 37 857.75$
Régime d'emploi: 21heures/semaine
Horaire: Temps partielhoraire variable
L'horaire de travail sera établie avec le ou la candidat.e à l'embauche.
Budget: Fonctionnement
Contrat temporaire, dès que possible jusqu'au 30 avril 2027 avec possibilité de prolongation.
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.