Agent ou agente de bureau

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 48,000; Full time

Job summary

L'Universite9 Laval 0 Que9bec recherche un(e) agent administratif(ve) pour soutenir les activite9s de la Faculte9 de me9-dec-tentaire. Le poste consiste e0 re9aliser un ensemble de travaux administratifs e0 partir de directives ge9ne9rales.

Vous cre9erez, mettrez e0 jour et utiliserez des dossiers et des bases de donne9es; coordonnerez le cheminement des dossiers; re9pondrez aux demandes d'informations et veillerez au respect des de9lais et des proce9dures.

Qualifications

• DEP requis dans une discipline approprie9e.
• Quatre anne9es da0expe9rience pertinente dont 1 anne9e en dentisterie.
• Connaissance pratique des logiciels bureautiques exige9e.
• Capacite9 e0 respecter les de9lais et les proce9dures.

Responsibilities

• Cre9e, met e0 jour et exploite les dossiers et banques de donne9es.
• Coordonne et contrf4le le cheminement des dossiers et assure les pie8ces et renseignements requis.
• Re9pond aux demandes de9informations, recherche, diffuse et explique les renseignement se9 relevant de son domaine.
• Veille au respect des de9lais et des proce9dures; pre9pare et signe la correspondance d'ordre courant.
• Participe e0 l'organisation et 0 la re9alisation d'activite9s et 0 la tenue de re9unions.
• Effectue des tâches ge9ne9rales de bureau et ge9re l'inventaire.

Skills

Gestion de dossiers

Organisation et planification

Communication et service à la cliente

Recherche d1 informations

Education

DEP dans une discipline approprie9e

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.

Attributions caractéristiques

• Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
• Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
• Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels.
• Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
• Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
• Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
• Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

• Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
• Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
• Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels.
• Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
• Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
• Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
• Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Scolarité: D.E.P. dans une discipline appropriée
Expérience: Quatre (4) années d'expérience pertinente dont 1 année ferme en dentisterie
Autres:

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Lieu de travail

Faculté de médecine dentaire
Pavillon de Médecine dentaire
Ville de Québec

Numéro d'offre:

18156

Période d'affichage:

Du 10-11-2026 au 23-11-2026

Statut et admissibilité

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 11

Lieu de travail

Faculté de médecine dentaire
Pavillon de Médecine dentaire
Ville de Québec

Numéro d'offre:

18156

Période d'affichage:

Du 10-11-2026 au 23-11-2026

Statut et admissibilité

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 11
Taux horaire: 29.00$à 34.55$
Salaire annuel: 52 960.67$ à 63 096.25$
Numéro de poste: 72376
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire fixe
Horaire fixe de 35h/semaine - réparties du lundi au vendredientre 8het 17h - à déterminer au début de chaque session selon les besoins du secteur
Budget: Fonctionnement
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.