Commis aux comptes recevables – Remplacement de congé de maternité

ProAmpac; Montreal; Sur place; CAD 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

ProAmpac recherche un Commis aux comptes recevables pour un remplacement de congé de maternité dans Montréal, QC. Vous serez chargé de préparer et émettre les factures, de rapprocher les montants avec les documents justificatifs et de gérer le recouvrement en collaboration avec les équipes comptables, ventes et service à la clientèle.

Le poste exige une excellente organisation, des compétences analytiques et une maîtrise des outils Microsoft Office.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent (DEP, DEC).
• Capacité à lire et interpréter des documents comptables et administratifs.
• Bonne maîtrise des calculs financiers : remises, intérêts, commissions, pourcentages, etc.
• Connaissances pratiques en comptabilité générale et en processus de fabrication (atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données sensibles.
• Professionnalisme, autonomie et motivation dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Excellente gestion du temps et sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse, sens du jugement et aptitude à résoudre des problèmes de manière autonome.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, tant avec les clients qu’avec les équipes internes.

Responsabilités

• Préparer et émettre des factures précises reflétant les frais engagés par les clients.
• Vérifier et rapprocher les montants facturés avec les bons de commande, contrats ou autres documents justificatifs.
• Saisir les données dans le système comptable pour générer des factures, des notes de crédit et autres documents comptables exacts.
• Répondre aux demandes des clients en lien avec la facturation ; analyser et résoudre les écarts ou problèmes.
• Mettre à jour et produire régulièrement des rapports financiers et des indicateurs de performance liés aux comptes clients.
• Compiler, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de crédit.
• Effectuer les relances pour les comptes clients en souffrance et assurer le recouvrement des sommes dues.
• Collaborer étroitement avec les équipes de la comptabilité, des ventes, du service à la clientèle, de la logistique, ainsi qu’avec la direction.
• Traiter les demandes de base et résoudre les problématiques courantes liées aux comptes recevables.
• Identifier les déductions appliquées par les clients et fournir les pièces justificatives nécessaires.
• Créer et configurer de nouveaux comptes clients dans le système.
• Suivre et mettre à jour les comptes clients en souffrance sur une base hebdomadaire.
• Consolider et concilier les dépôts bancaires quotidiens.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Connaissances

Organisation

Analyse

Communication

Autonomie

Gestion du temps

Discrétion

Formation

Diplôme d’études secondaires (DEP/DEC)

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

Commis aux comptes recevables – Remplacement de congé de maternité

Montréal, QC H4N2B5, CAN

Pour mener à bien cette mission, le candidat doit être capable d'accomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante.

• Préparer et émettre des factures précises reflétant les frais engagés par les clients.
• Vérifier et rapprocher les montants facturés avec les bons de commande, contrats ou autres documents justificatifs.
• Saisir les données dans le système comptable pour générer des factures, des notes de crédit et autres documents comptables exacts.
• Répondre aux demandes des clients en lien avec la facturation ; analyser et résoudre les écarts ou problèmes.
• Mettre à jour et produire régulièrement des rapports financiers et des indicateurs de performance liés aux comptes clients.
• Compiler, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de crédit.
• Effectuer les relances pour les comptes clients en souffrance et assurer le recouvrement des sommes dues.
• Collaborer étroitement avec les équipes de la comptabilité, des ventes, du service à la clientèle, de la logistique, ainsi qu’avec la direction.
• Traiter les demandes de base et résoudre les problématiques courantes liées aux comptes recevables.
• Identifier les déductions appliquées par les clients et fournir les pièces justificatives nécessaires.
• Créer et configurer de nouveaux comptes clients dans le système.
• Suivre et mettre à jour les comptes clients en souffrance sur une base hebdomadaire.
• Comptabiliser et concilier les dépôts bancaires quotidiens.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent (DEP, DEC).
• Capacité à lire et interpréter des documents comptables et administratifs.
• Bonne maîtrise des calculs financiers : remises, intérêts, commissions, pourcentages, etc.
• Connaissances pratiques en comptabilité générale et en processus de fabrication (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données sensibles.
• Professionnalisme, autonomie et motivation ; à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Excellente gestion du temps et sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse, sens du jugement et aptitude à résoudre des problèmes de manière autonome.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, tant avec les clients qu’avec les équipes internes.

Type d'emploi : contrat à durée déterminée (remplacement )
Durée : À préciser selon les besoins opérationnels (possibilité de prolongation selon les circonstances).