Commis aux comptes recevables – Remplacement de congé de maternité

ProAmpac; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

ProAmpac à Montréal recherche un(e) technicien(ne) comptable facturation pour assurer l’émission de factures précises et le suivi des comptes clients. Vous vérifierez les montants, enregistrerez les transactions et répondrez aux demandes clients tout en produisant des rapports financiers et KPI.

Le poste nécessite autonomie, rigueur et esprit d’équipe, avec collaboration étroite avec les équipes comptables, ventes et service client.

Qualifications

• Diplôme secondaire ou équivalent
• Capacité à lire et interpréter documents comptables
• Bonnes notions de calculs financiers (remises, intérêts, commissions, pourcentages)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Discrétion et confidentialité des données
• Autonomie et organisation dans un environnement dynamique
• Bonne communication écrite et orale avec clients et équipe
• Esprit d’initiative et capacité d’analyse

Responsibilities

• Préparer et émettre des factures précises reflétant les frais engagés par les clients
• Vérifier et rapprocher les montants facturés avec les documents justificatifs
• Saisir les données dans le système comptable pour générer factures et notes de crédit
• Répondre aux demandes clients liées à la facturation et résoudre les écarts
• Mettre à jour rapports financiers et KPI liés aux comptes clients
• Compiler et suivre les dossiers de crédit et les relances de comptes en souffrance
• Collaborer avec les équipes comptable, ventes et service à la clientèle
• Traiter les demandes de base et résoudre les problématiques liées aux comptes recevables
• Identifier les déductions clients et fournir les pièces justificatives
• Créer et configurer de nouveaux comptes clients et suivre les comptes en souffrance

Skills

Calculs financiers

Communication écrite et orale

Autonomie et organisation

Initiative et analyse

Education

DEP/DEC ou équivalent

Formation DEP/AEC ou Certificat souhaitée

Tools

Microsoft Office

Job description

Description

Pour mener à bien cette mission, le candidat doit être capable d'accomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante.

• Préparer et émettre des factures précises reflétant les frais engagés par les clients.

• Vérifier et rapprocher les montants facturés avec les bons de commande, contrats ou autres documents justificatifs.

• Saisir les données dans le système comptable pour générer des factures, des notes de crédit et autres documents comptables exacts.

• Répondre aux demandes des clients en lien avec la facturation ; analyser et résoudre les écarts ou problèmes.

• Mettre à jour et produire régulièrement des rapports financiers et des indicateurs de performance liés aux comptes clients.

• Compiler, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de crédit.

• Effectuer les relances pour les comptes clients en souffrance et assurer le recouvrement des sommes dues.

• Collaborer étroitement avec les équipes de la comptabilité, des ventes, du service à la clientèle, de la logistique, ainsi qu’avec la direction.

• Traiter les demandes de base et résoudre les problématiques courantes liées aux comptes recevables.

• Identifier les déductions appliquées par les clients et fournir les pièces justificatives nécessaires.

• Créer et configurer de nouveaux comptes clients dans le système.

• Suivre et mettre à jour les comptes clients en souffrance sur une base hebdomadaire.

• Comptabiliser et concilier les dépôts bancaires quotidiens.

• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent (DEP, DEC).

• Capacité à lire et interpréter des documents comptables et administratifs.

• Bonne maîtrise des calculs financiers : remises, intérêts, commissions, pourcentages, etc.

• Connaissances pratiques en comptabilité générale et en processus de fabrication (un atout).

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

• Discrétion et respect de la confidentialité des données sensibles.

• Professionnalisme, autonomie et motivation ; à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Excellente gestion du temps et sens de l’organisation.

• Esprit d’initiative, capacité d’analyse, sens du jugement et aptitude à résoudre des problèmes de manière autonome.

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, tant avec les clients qu’avec les équipes internes.

Type d'emploi : contrat à durée déterminée (remplacement )

Durée :

À préciser selon les besoins opérationnels (possibilité de prolongation selon les circonstances).

Type d'emploi : Temps plein

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Job Category:

Finance & Accounting Full-Time