Commis aux comptes recevables

Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes; Montreal; On-site; CAD 64,977 - 89,343; Full time

Benefits offered by this job

Paie hebdomadaire

Flexibilité d'horaire

3 semaines de vacances + 10 journées personnelles

Environnement de travail stimulant

Atmosphère familiale

Encadrement solide

Code vestimentaire décontracté

Cafés offerts gratuitement

Job summary

Un grossiste en fruits et légumes à Montréal recherche un(e) commis aux comptes recevables pour gérer la facturation et les paiements. Le candidat idéal aura une expérience en recouvrement, une bonne maîtrise de l’anglais et des compétences en Microsoft Office. L'entreprise offre un environnement de travail convivial avec de nombreux avantages au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience en recouvrement nécessaire.
• Bonne maîtrise de l'anglais requise.
• Capacité à gérer les priorités efficacement.

Responsibilities

• Assurer la facturation et l’émission de notes de crédits.
• Gérer les dépôts, encaissements et imputation des paiements.
• Effectuer un suivi de collection pour les paiements en retard.

Skills

Expérience en recouvrement

Bilinguisme (anglais)

Maîtrise de Microsoft Office

Gestion des priorités

Travail en équipe

Connaissance de Sage 300

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Contexte et entreprise

⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux comptes recevables pour l'un des principaux grossistes importateurs-exportateurs de fruits et légumes du Québec, basé à Montréal.⭐️

➡ Une entreprise familiale ancrée depuis 1983, qui valorise la collaboration et le bien-être au travail !

➡ Relevant de la superviseure du crédit et des comptes recevables, le ou la commis aux comptes recevables aura la responsabilité d'assister dans les opérations quotidiennes.

Principales responsabilités

• ✅ Assurer la facturation et l’émission de notes de crédits dans un délais raisonnable pour ses clients.
• ✅ Assurer le dépôts, l’encaissement et l’imputation des paiements de ses clients.
• ✅ Assurer un suivi de toutes short-pays ou de toutes factures omisses pour ses clients.
• ✅ Assurer un premier suivi de collection (0 à 14 jours de retard) via Credit Hound.
• ✅ Prendre en charge les demandes des clients (courriel et téléphone).
• ✅ Transférer les comptes en souffrance au département de recouvrement dès qu’ils atteignent les 15 jours de retard via courriel.
• ✅ Aviser le département de recouvrement de toute situation exposant les comptes à des risques importants.
• ✅ Aider avec la gestion de la boîte courriel de services à la clientèle et répondre aux demandes téléphoniques.

Qualifications requises

• ✔ Expérience en recouvrement
• ✔ Bilinguisme (bonne maîtrise de l'anglais)
• ✔ Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Outlook
• ✔ Capacité à gérer efficacement les priorités
• ✔ Aptitude à travailler en équipe
• ✔ Connaissance de Sage 300 est un FORT atout!

Avantages et conditions

• ✅ Paie hebdomadaire
• ✅ Flexibilité d'horaire (37,5h)
• ✅ 3 semaines de vacances + 10 journées personnelles (total 5 semaines)
• ✅ Environnement de travail stimulant : bureaux rénovés et lumineux
• ✅ Atmosphère familiale et conviviale
• ✅ Encadrement solide offert par la direction
• ✅ Code vestimentaire décontracté
• ✅ Variété de cafés offerts gratuitement

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