Commis aux comptes payables

Gexel Telecom International Inc.; Salaberry-de-Valleyfield; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gexel Telecom International Inc. à Salaberry-de-Valleyfield recherche un/une Commis aux comptes payables pour assurer l'exécution et la coordination des paiements fournisseurs, dans un cadre structuré et sous supervision directe.

Le poste implique la saisie et le codage des factures, la vérification des états de compte et la gestion des registres fournisseurs, avec un accent sur le service et la précision des données.

Qualifications

• DEP ou AEC en administration, comptabilité ou formation pertinente.
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout.
• Maîtrise de MS Office et Outlook.
• Organisé et rigoureux.
• Capable de travailler sous pression et faire preuve de diplomatie avec tous les intervenants.

Responsibilities

• Saisie des factures en imputant correctement aux contrats, équipements et grand livre.
• Réception et codification des factures fournisseurs et saisie dans le système.
• Vérifier les états de compte reçus.
• Gérer les registres des comptes des fournisseurs.
• Répondre aux demandes d'information et entretenir de bons rapports.
• Effectuer des tâches de bureau connexes et numérisation.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le supérieur.

Skills

Organisé

Rigoureux

Gestion du stress

Diplomatie

Education

DEP ou AEC en administration, comptabilité ou formation pertinente

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Sous l'autorité du Superviseur des comptes payables, la personne occupant le poste de Commis aux comptes payables est responsable de l'exécution et de la coordination des processus reliés au paiement intégral et à temps de tous les fournisseurs ou sous-traitants au moyen du système informatique.

Elle exécutera les tâches suivantes, sans s'y limiter:

• Saisie des factures, en s'assurant de l'imputation adéquate des factures aux contrats, aux équipements et au grand livre;
• Recevoir les factures de matières première, de machineries louées, des sous-traitants ainsi que de celles des fournisseurs généraux, les codifier et saisir l'information en utilisant le système informatique;
• Vérifier les états de compte reçus
• Gérer les registres des comptes des fournisseurs;
• Répondre aux demandes d'information des fournisseurs, entretenir de bons rapports et résoudre des problèmes;
• Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que la tenue de dossiers et la numérisation et remplacement de la réception au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat ou visant à répondre aux attentes particulières pouvant lui être signifiées par ce dernier.

Exigences

• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience DEP ou AEC en administration, comptabilité ou autre formation pertinente
• Expérience dans le domaine de la construction un atout
• Connaissance de MS Office et Outlook
• Organisé Rigoureux
• Capable de travailler sous pression
• Faire preuve de diplomatie avec tous les intervenants