Commis aux comptes payables

Le Groupe P.F. Brisson Peinture Inc.; Outaouais; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Groupe P.F. Brisson Peinture Inc. à Gatineau recherche un Commis aux comptes payables pour soutenir le service finances.

Vous serez chargé d’enregistrer et vérifier les factures fournisseurs, d’assurer les paiements et les conciliations, et de suivre les fournisseurs et les sous-traitants. Vous travaillerez sous la supervision du vice‑président finances et technologie, utiliserez Excel et Microsoft 365, et veillerez au respect des échéanciers.

Qualifications

• Diplôme en administration/comptabilité (AEC/DEC) requis.
• 1–2 années d’expérience en comptes payables ou service similaire.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft 365.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, sens de l’organisation.

Responsibilities

• Effectuer l’ouverture et la vérification des comptes fournisseurs.
• S’assurer de l’exactitude des bons de commande et des factures.
• Effectuer les paiements et les conciliations de comptes.
• Suivre les fournisseurs et les sous‑traitants et assurer les échéanciers.
• Concilier les transactions et répondre aux demandes des fournisseurs.
• Classer et organiser les documents comptables et effectuer les tâches connexes.

Skills

Organisation

Autonomie

Équipe

Polyvalence

Rigueur

Gestion du temps

Discrétion

Education

Diplôme d’études technique en administration, comptabilité

AEC ou DEC

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Description de l'entreprise

Chez Brisson Peinture, nous visons à bâtir une équipe où les forces de chacun sont reconnues et valorisées. En tant qu’entrepreneur spécialisé dans le vaste domaine de la construction, notre ambition est de demeurer une référence incontournable en matière de peinture, de finition, de revêtement époxydique, de décapage au jet de sable et au jet d’eau, de protection ignifuge et de préparation de surface, et ce, dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et du génie civil.

Description de l’offre d’emploi

Commis aux comptes payables

Description Du Poste

Relevant du Vice-président finances et technologique, le commis aura la responsabilité de traiter les factures fournisseurs, de faire les vérifications et suivis nécessaires, d’effectuer les paiements et les conciliations de comptes. Il assurera également le suivi des fournisseurs et des sous-traitants, tout en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.

Comptes payables

• Effectuer les ouvertures de comptes des fournisseurs dans le système et faire les vérifications des informations légales des fournisseurs et sous-traitants
• S’assurer de la correspondance entre les factures des fournisseurs et les bons de commande
• S’assurer d’avoir les approbations nécessaires des gestionnaires pour le paiement de toutes les factures
• Enregistrer et codifier les factures dans le système comptable
• Émettre les paiements (virement bancaire, chèques, etc.) en respectant les termes de paiements des fournisseurs
• S’assurer que toutes les factures sont intégrées hebdomadairement
• Concilier les transactions sur les cartes de crédit avec le relevé mensuel
• Procéder à la conciliation des états de compte mensuels des fournisseurs
• Assurer le suivi des quittances et des paiements des sous-traitants
• Garantir l'exactitude des données entrées
• Répondre aux demandes des fournisseurs
• Classer et organiser les documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes
• Autres tâches connexes.

Aptitudes et compétences requises

• Sens de l’organisation développé
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence et flexibilité
• Rigueur, souci de l’excellence, minutie et multitâche
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Professionnalisme
Résolution de problème
• Discrétion, patience et jugement

Formation/Certification/Expérience

• Diplôme d’études technique en administration, comptabilité (AEC ou DEC)
• Expérience minimale de (1) an et des comptes payables
• Expérience en service à la clientèle (internes et externes)
• Expérience en milieu syndiqué de la construction (un atout)

Connaissances

• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de base de l’anglais pour nos fournisseurs anglophones
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement d’Excel
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Connaissance pratique des équipements de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
• Bilingue (un atout)

Autres informations

• Type d’emploi : Temps plein
• Taux Horaire: (à déterminer)
• Entrée en fonction : (à déterminer)
• Localisation : Gatineau

Le masculin est utilisé afin de faciliter la rédaction.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience 1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)