Commis comptable

Centredmv; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Centredmv recherche un spe9cialiste en comptabilite9 pour assurer le suivi des comptes clients et la comptabilisation des de9penses, en veillant au respect des de9lais et e0 lexactitude des donne9es.

Vous ge9rerez les comptes recevables et payables, effectuerez les paiements et les re9conciliations, re9pondrez aux questions des clients et fournisseurs et contribuerez e0 le9ame9lioration continue des proce9s de facturation.

Qualifications

• DEC ou AEC en comptabilite9, administration ou domaine connexe
• 1-3 ans de9xpe9rience en comptes recevables ou comptes payables
• Ma2frtre informatique: Sage300 (atout), Excel niveau avance9, Word
• Frane7ais parle9 et e9crit (anglais parle9, un atout)
• Rigueur, organisation et souci du detail
• Bonnes habilete9s de communication et de service e0 la cliente8le
• Capacite9 e0 gérer les priore9te9s et e0 faire preuve de diplomatie

Responsibilities

• Ge9rer les comptes recevables : suivi des comptes clients et soldes en souffrance
• Appliquer les paiements refbus et assurer leur imputations
• Re9aliser les conciliations des comptes clients
• Maintenir 00 jour les dossiers clients et les informations de facturation
• Appliquer les rabais employe9s et ve9rifier l02 exactitude des factures
• Collaborer avec les e9quipes internes pour corriger les e9carts ou erreurs
• Re9pondre aux questions des clients concernant leur facturation
• Participer e0 le9ame9lioration des processus de facturation
• Ge9rer les comptes payables : classement et imputation accurate des factures
• G9nerer les paiements et enregistrer les transactions de cartes de cre9dit
• Re9pondre aux questions des fournisseurs concernant leurs comptes
• Collaborer e0 le9ame9lioration continue des proce9s

Skills

Rigueur et organisation

Communication et service à la cliente

Education

DEC ou AEC en comptabilite9, administration ou domaine connexe

Tools

Sage300

Excel

Word

Job description

Tu es responsable d’assurer un suivi rigoureux des comptes clients et de contribuer à la saine gestion des encaissements. Tu joues un rôle clé dans la comptabilisation des factures fournisseurs tout en veillant au respect des délais de paiement et à l’exactitude des données financières.

Tu contribues également à l’efficacité des processus de facturation et de recouvrement, en collaboration avec les équipes internes.

Un rôle clé :

Ce poste contribue directement à la santé financière de l’organisation en assurant un suivi efficace des encaissements et de la comptabilisation des dépenses.

Une journée type c’est :

• Gérer les comptes recevables :
• Effectuer le suivi des comptes clients et des soldes en souffrance ;
• Appliquer les paiements reçus et assurer leur bonne imputation ;
• Effectuer les conciliations des comptes clients ;
• Maintenir à jour les dossiers clients et les informations de facturation.
• Appliquer les rabais employés
• Vérifier l’exactitude des factures émises ;
• Collaborer avec les équipes internes pour corriger les écarts ou erreurs ;
• Répondre aux questions des clients concernant leur facturation ;
• Participer à l’amélioration des processus de facturation.
• Gérér les comptes paybles :
• Trier et classifier les factures reçues des fournisseurs;
• Comptabiliser rigoureusement les factures en imputant la dépense au bon compte de grand livre;
• Émettre et appliquer les paiements aux factures;
• Comptabiliser les transaction de carte de crédit;
• Répondre aux questions des fournisseurs concernant leur compte ;
• Collaborer à l’amélioration continue:
• Collaborer avec les équipes comptables, finances et opérationnelles ;
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus liés aux comptes recevables et payables ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures et des outils ;
• Assurer un service client professionnel, courtois et orienté solution.

Toute description de poste est soumise à des révisions annuelles par l’organisation et ajustée selon les besoins organisationnels.

Compétences recherchées et qualifications requises:

• DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe
• 1-3 ans d’expérience en comptes recevables ou comptes payables
• Maîtrise informatique: Sage300 (atout), Excel niveau avancé, Word
• Français parlé et écrit (anglais parlé, un atout)
• Rigueur, organisation et souci du détail
• Bonnes habiletés de communication et de service à la clientèle
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de diplomatie