Agent(e) aux comptes payables

Groupelml; Richelieu; Hybrid; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Groupelml au Québec recherche une coordonnatrice/analyste comptes fournisseurs pour soutenir les opérations financières. Vous enregistrerez les factures, ferez le rapprochement achat‑réception et assurerez le suivi des payables selon les échéances.

Ce poste exige au moins 5 ans d’expérience, une formation en comptabilité et une bonne maîtrise d’Office; une connaissance de l’ERP et une expérience dans le secteur de la construction sont des atouts. Poste à 32h/semaine.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du processus de paie est un atout.
• Formation en comptabilité ou administration requise.

Responsibilities

• Effectuer l’enregistrement des factures fournisseurs.
• Rapprochement des documents d’achat et de réception.
• Vérifier les états de compte et suivre les fournisseurs.
• Participer à la préparation des paiements selon les échéances.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers fournisseurs.
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et liaison interne.
• Maintenir l’intégrité des données dans l’ERP.
• Collaborer aux initiatives d’amélioration continue liées aux comptes payables.
• Soutien administratif aux activités de paie et facturation client.
• Réaliser diverses analyses et tâches connexes.

Skills

Expérience comptes fournisseurs

Service à la clientèle

Maîtrise MS Office

Rigueur et autonomie

Gestion des priorités

Education

DEP en comptabilité

DEC en techniques de comptabilité et de gestion

AEC ou certificat en comptabilité

Formation pertinente en comptabilité/administration

Tools

ERP

Job description

En collaboration avec l’agente aux comptes payables :

• Effectuer l’enregistrement des factures fournisseurs;
• Assurer le rapprochement de la documentation d’achat et de réception;
• Vérifier les états de compte et effectuer les suivis requis auprès des fournisseurs;
• Participer à la préparation des paiements selon les échéances établies;
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers fournisseurs;
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et assurer la liaison avec les différents départements internes;
• Maintenir l’intégrité des données dans le système de gestion (ERP).

Autres responsabilités

• Collaborer aux initiatives d’amélioration continue reliées aux comptes payables;
• Offrir un soutien occasionnel à certaines activités liées à la facturation de la clientèle;
• Apporter un support administratif à certaines activités de paie;
• Effectuer diverses analyses et autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles et personnelles :

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans une fonction similaire;
• Connaissance du processus de la paie, un atout;
• Expérience dans le secteur de la construction, un avantage;
• Expérience en service à la clientèle;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte où les échéanciers sont serrés;
• Rigueur, autonomie et excellent esprit de collaboration.

Formation académique et connaissances techniques :

• DEP en comptabilité, ou
• DEC en techniques de comptabilité et de gestion, ou
• AEC ou certificat en comptabilité, ou
• Toute autre formation pertinente en comptabilité ou en administration.
• Le poste est de 32h par semaine.

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte

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