Commis Comptable

Projets Autochtones du Québec; Montreal (administrative region); On-site; CAD 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

Projets Autochtones du Québec recherche un commis comptable pour assurer le traitement précis des comptes fournisseurs et clients. Vous saisissez les données, maintenez la documentation et signalez les écarts rapidement, tout en soutenant les clôtures et les échanges avec les équipes.

Le poste requiert 1 à 3 années d’expérience en tenue de livres, une maîtrise d’Excel et une connaissance pratique des taxes et rapprochements.

Qualifications

• DEP en comptabilité ou équivalent requis.
• 1 à 3 années d’expérience en comptes fournisseurs/clients ou soutien comptable.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion documentaire.
• Connaissance pratique des taxes, factures et rapprochements.

Responsibilities

• Gérer les comptes fournisseurs: vérifier et saisir factures, crédits et ajustements dans Sage 50; rapprocher les relevés et préparer les lots de paiement.
• Gérer les comptes clients: émettre les factures, enregistrer les paiements et suivre le vieillissement; relancer les paiements.
• Rapprochements et documentation: concilier grands livres et relevés; soutenir les clôtures et les audits.
• Service et travail d’équipe: répondre aux demandes internes et externes, suivre les échéanciers et améliorer les procédures.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication professionnelle

Education

DEP en comptabilité

Formation équivalente

Tools

Sage 50

Excel

Job description

Titre du poste : Commis Comptable · Comptes fournisseurs et comptes clients

Département : Finance

Supérieur(e) immédiat(e) : Gestionnaire des finances

Salaire: 26.54 $ / heure

Sommaire du poste :

Le ou la commis comptable assure le traitement exact et ponctuel d’un volume élevé de transactions liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients. La personne saisit les données, maintient une documentation complète, effectue les suivis courants et signale rapidement les écarts ou situations inhabituelles.

Responsabilités principales :

1. Comptes fournisseurs

• Recevoir, centraliser et vérifier les factures et notes de crédit, notamment les calculs, taxes, doublons, pièces justificatives, approbations et codifications requises.
• Saisir les factures, crédits et ajustements administratifs autorisés dans Sage 50.
• Rapprocher les relevés fournisseurs et effectuer le suivi des documents, écarts ou approbations manquants.
• Préparer les lots de paiement et les transmettre aux personnes autorisées; ne pas libérer seul les fonds.

2. Comptes clients

• Préparer et émettre les factures selon les contrats, tarifs, calendriers et instructions approuvés.
• Enregistrer et affecter les paiements, virements, chèques, dépôts et autres encaissements.
• Maintenir le rapport de vieillissement, effectuer les rappels courants et documenter les contestations ou promesses de paiement.
• Identifier les encaissements non attribués et soumettre les crédits, radiations, remboursements ou ajustements à l’approbation requise.

3. Rapprochements clôture et documentation

• Rapprocher les grands livres auxiliaires, registres, relevés et transactions bancaires attribués.
• Fournir les informations nécessaires aux coupures de période, charges à payer, revenus à recevoir et reports.
• Maintenir une piste d’audit complète comprenant factures, contrats, preuves, approbations, reçus et correspondance.
• Soutenir les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que les demandes d’audit.

4. Service et travail d’équipe

• Répondre avec professionnalisme aux demandes courantes des fournisseurs, clients, partenaires et équipes internes.
• Coordonner les priorités, soldes et éléments en suspens avec l’autre commis, la personne responsable de la paie, l’analyste et le gestionnaire.
• Tenir à jour les échéanciers, listes de suivi et dossiers incomplets ou contestés.
• Contribuer à la documentation et à l’amélioration continue des procédures.
• DEP en comptabilité, tenue de livres ou formation équivalente; une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être considérée.
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en comptes fournisseurs, comptes clients, tenue de livres ou soutien comptable.
• Expérience avec un logiciel comptable; Sage 50 constitue un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion documentaire.
• Connaissance pratique des taxes, factures, crédits, encaissements, dépôts et rapprochements.
• Maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais, un atout.
• Minutie, rapidité et constance dans un environnement à volume élevé.
• Organisation, autonomie et suivi rigoureux des échéances.
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité et des contrôles.
• Communication professionnelle et orientation vers le service.
• Capacité à détecter les anomalies, à résoudre les écarts courants et à demander une validation.
• Collaboration, souplesse et capacité à couvrir temporairement l’autre cycle.

*Chez PAQ, bien que le français soit la langue principale de travail, de nombreux bénéficiaires autochtones que nous desservons parlent d’abord leur langue maternelle et l'anglais comme deuxième langue, le français étant rarement utilisé. Afin d’offrir un soutien efficace, la maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste. Cette exigence repose uniquement sur la nature des fonctions et la nécessité de communiquer efficacement avec nos bénéficiaires, en conformité avec les lois linguistiques du Québec.

**Seules les personnes dont la candidature répond aux exigences seront contactées.

***Les candidat.e.s autochtones sont fortement encouragé.e.s à postuler.