Commis à la paie

Usherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite hybride

Accès campus et services variés

Job summary

Université de Sherbrooke cherche un commis rémunération pour soutenir le service des ressources humaines et la production de la paie de plus de 8000 membres du personnel. Vous travaillerez sous la supervision directe et assurerez la mise à jour des informations RH et des données de paie selon des échéances précises.

Le poste offre un horaire à temps plein temporaire de 35 heures/semaine, avec possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours/ semaine et une rémunération horaire attractive comprise

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent requis.
• Au moins 3 années d'expérience pertinente en gestion de la paie ou RH.
• Test de vitesse de frappe exigé: minimum 20 mots à la minute.
• L'expérience en traitement de la paie est à démontrer dans la candidature.

Responsibilities

• Analyser et mettre à jour les dossiers RH et les données de paie.
• Effectuer les calculs de paie et corrections selon l'échéancier.
• Vérifier les rapports et corriger les erreurs dans le système de paie.
• Garantir la confidentialité des informations et expliquer les directives en vigueur.

Education

DES ou équivalent

Job description

À la recherche d'un défi et d'un milieu stimulant? Contribuez à la mission universitaire en jouant un rôle clé dans la gestion de la paie de plus de 8000 membres du personnel. Faites partie d'un service qui assure, avec précision et collaboration, le bon fonctionnement des opérations administratives!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la mise à jour de l'information relative à la gestion des ressources humaines et à la production de la paie, et ce à l'intérieur d'échéanciers précis.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 28,22 $ à 33,89 $ (classe 7 de l'échelle en vigueur).
  
• Assurances collectives
  
• Régime de retraite hybride avec contribution de l'employeur (à prestations et à cotisations déterminées).
  
• Au Campus principal, accès à de nombreux services, à une multitude d'activités (sportives, culturelles et sociales) et à une gamme d'avantages et de rabais variés (Centre sportif, équipement informatique, transport durable, etc.)
  
• Consulter tous les avantages offerts à notre personnel.

Votre contribution

• Analyser divers documents relatifs à la gestion des dossiers des ressources humaines; vérifier l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies; apporter les corrections nécessaires et enregistrer les informations aux dossiers informatisés.
  
• Assurer, selon l'échéancier, la mise à jour et la vérification des données relatives à la rémunération et à la production de la paie; effectuer les calculs appropriés et faire les corrections nécessaires.
  
• Participer à la vérification d'opérations telles que l'avancement d'échelon, versement de rétroactivité, application de lois et règlements sur la rémunération.
  
• Soumettre des travaux à la production informatique; vérifie l'exactitude des rapports produits ou des mises à jour effectuées, identifier et analyser les erreurs, faire les corrections dans le système et assurer la reprise si nécessaire.
  
• Donner des renseignements et expliquer les directives, règles et procédures en vigueur; assurer la confidentialité des informations et tenir à jour ses connaissances dans son domaine d'activités.

Lien vers la description officielle : Commis (rémunération)

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une scolarité équivalente.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
• Un test de vitesse de frappe est exigé comme condition de qualification, note de passage : minimum 20 mots à la minute.
• Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en traitement de la paie.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Votre aménagement du temps de travail

• Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 17 h.
• Contrat dune durée de 3 mois. La durée pourrait évoluer selon les besoins de l'organisation.
• Possibilité de télétravail : programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Conditions de travail

2026-09-28

RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler », au plus tard
LE MARDI 13 OCTOBRE 2026, À 17 h
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.