Technicien·ne, ressources humaines et paie

Metro Inc.; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail hybride

Assurances collectives dès la première

Régime de retraite compétitif

Vacances généreuses

Journées personnelles

Aide aux employés

Stationnement gratuit

Développement professionnel

Borne de recharge EV

Job summary

METRO recherche un technicien·ne, ressources humaines et paie pour s’occuper de la paie de sa division et du dossier RH des employé·e·s. Le poste est basé au METRO - Jardin Laval et s’inscrit dans un cadre permanent.

Vous gérerez les paies des équipes syndiquées et non syndiquées, préparerez les rapports de gestion et gérerez les dossiers des avantages sociaux et des congés. Une expérience de 2 à 3 ans est souhaitée, avec une connaissance du Nethris/SAP et une maîtrise Office; travail en hybride

Qualifications

• DEC en administration option ressources humaines ou l'équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience pertinente.
• Connaissances informatiques (Suite Office: Word, Excel, OneNote, Outlook)

Responsibilities

• Coordonner et contrôler les activités relatives à la paie des employé·e·s syndiqués·ées et non syndiqués.
• Assurer que les paiements autorisés sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux conventions collectives.
• Effectuer les corrections nécessaires sur les paies et commander des chèques manuels si nécessaire.
• Informer les employé·e·s sur les procédures de gestion en matière d'avantages sociaux.
• Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et de l'assurance collective et des accidents de travail.
• Contrôler les dossiers relatifs aux invalidités et référer les cas au gérant.
• Appliquer les procédures d'embauche et de départ (impôt, assurance collective, fonds de pension).
• Préparer les documents pour l'ouverture, fermeture ou modification des dossiers des employé·e·s.
• Compiler les données et produire les rapports relatifs à l'absentéisme et aux accidents de travail.
• Tenir à jour les listes d'ancienneté et les listes d'appels du personnel.
• Traiter les transactions spéciales liées à l'épargne et aux fonds divers.
• Administrer les banques de bénéfices et tenir les dossiers à jour.
• Répondre aux questions des salariées concernant les conditions de travail et la paie.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Initiative

Adaptabilité

Education

DEC en administration option ressources humaines

Tools

Nethris

SAP

Office Suite

Job description

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Technicien·ne, ressources humaines et paie

Numéro de la demande: 48788

Catégorie d'emploi: Centre de distribution

Division: Nat - Ressources humaines (80069754)

Département: Ressources humaines

Lieu de travail: METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre Notre Équipe Comporte Ses Avantages

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre Mission Dans L’équipe

Il·elle effectue et contrôle l'ensemble des opérations relatives à la préparation de la paie des employé·e·s de sa division (450 employé·e·s syndiqué·e·s). Il·elle prépare les rapports de gestion requis pour les divisions (assurance collective, régime de retraite et accident de travail). Il·elle coordonne la mise à jour des dossiers des employé·e·s.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne, ressources humaines et paie :

• Coordonner et contrôler les activités relatives à la paie des employé·e·s syndiqué·e·s et non syndiqué·e·s.
• Assurer que les paiements autorisés sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux conventions collectives en vigueur.
• Effectuer les corrections nécessaires sur les paies d’employé·e·s, valider les corrections et, au besoin, commander des chèques manuels au service de la paie.
• Informer les employé·e·s sur les procédures de gestion en matière d'avantages sociaux.
• Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et de l'assurance collective (adhésion, cessation d'emploi, relevés mensuels, facturation) et des accidents de travail.
• Contrôler les dossiers relatifs aux invalidités, s'assurer de la validité des certificats et référer les cas qui le justifient au gérant.
• Appliquer les procédures d'embauche et de départ pour les employé·e·s (impôt, assurance collective, fonds de pension, etc.).
• Préparer tous les documents nécessaires à l'ouverture, fermeture ou autres modifications au dossier des employé·e·s.
• Compiler les données et produire les rapports de gestion relatifs à l'absentéisme et les accidents de travail.
• Tenir à jour la liste d'ancienneté, les listes d'appels et les listes d'adresses du personnel.
• Traiter les transactions spéciales: obligations d'épargne, fonds des travailleurs, dons de charité, arrêts de paiement, avances de salaire, REER collectifs, etc.
• Administrer les différentes banques de bénéfices (maladies, mobiles, vacances, etc.).
• Tenir à jour les dossiers d'employés.
• Répondre aux questions des personnes des salariées relativement à leurs conditions de travail et leur paie.
• Effectuer toutes autres tâches reliées à l'administration des activités RH.

Les Qualifications Que Nous Cherchons

• DEC en administration option ressources humaines ou l'équivalent
• 2 à 3 ans d'expérience pertinente
• Connaissances informatiques (Suite Office: Word, Excel, OneNote, Outlook )

Quelques Atouts Supplémentaires

• Orientation vers un travail / service de qualité
• Gestion du temps et des priorités
• Connaissances des système de paie Nethris et SAP sont considérés comme un atout
• Expérience dans un environnement opérationnel ou manufacturier
• Rigueur
• Initiative
• Esprit d'équipe
• Capacité à s’adapter
• Intégrité

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.