Commis à la paie - 2026-93

Workland; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

L’UQAT à Rouyn-Noranda recherche un(e) spécialiste en paie et rémunération pour contribuer à la gestion des données de paie et des contrats, assurer l’exactitude des informations et soutenir les opérations du service RH.

Vous validez les données, contrôlez les remboursements et obligations liées à la paie, et participerez à l’intégration des nouvelles salariées tout en améliorant les processus administratifs. Cet enjeu nécessite rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Doit détenir un DEP en comptabilité ou expérience équivalente.
• Minimum de 3 années d’expérience en paie, rémunération ou administration.
• Rigueur et exactitude des données.
• Bonnes compétences organisationnelles et gestion de dossiers multiples.
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler en équipe et à offrir un service à la clientèle.

Responsibilities

• Réception, validation et traitement des données liées à l’intégration des contrats et à la paie.
• Vérification des remboursements de frais et suivi selon les règles.
• Calcul et validation des données pour les remises et obligations liées à la paie.
• Maintien de l’intégrité des données et signalement des anomalies.
• Production des rapports et supports de gestion.
• Accueil et intégration administrative des salarié·e·s.
• Participation à l’amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Rigueur

Organisation

Service à la clientèle

Travail d'équipe

Discrétion

Maîtrise des outils numériques

Education

DEP en comptabilité

Tools

Microsoft 365

Systèmes de gestion intégrés

Outils informatiques spécialisés

Job description

L’équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines variés, tels que les relations de travail, la rémunération globale, le développement organisationnel, la formation, la gestion des ressources humaines, le recrutement de personnel, la santé et la sécurité ainsi que le mieux-être des membres de la communauté universitaire.

Votre rôle

Contribuer à la gestion des activités de rémunération en assurant le traitement et le suivi des données relatives à la paie et aux contrats. Elle collabore à la qualité des opérations du service et veille à l’exactitude des informations, au respect des règles applicables et à la qualité du service offert aux différentes clientèles internes et externes.

Vos responsabilités

• Assurer la réception, la validation et le traitement des données nécessaires à l’intégration des contrats et à la production de la paie;
• Effectuer les vérifications requises relativement aux remboursements de frais de déplacement et en assurer le suivi conformément aux règles en vigueur;
• Compiler, calculer et valider les données requises pour la production des remises gouvernementales, syndicales, institutionnelles et autres obligations relatives à la paie;
• Assurer la qualité, l'intégrité et la conformité des données relevant de son secteur d'activité et signaler toute anomalie ou irrégularité;
• Produire et mettre à jour les rapports, statistiques et documents de gestion requis;
• Assurer le maintien des systèmes de classement et d'archivage de son secteur conformément aux pratiques en vigueur;
• Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouvelles personnes salariées;
• Collaborer aux activités de l'équipe de rémunération et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs;
• Accomplir toute autre tâche connexe compatible avec les exigences de la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en traitement de la paie, en rémunération ou en administration;
• Démontrer une grande rigueur et un souci constant de l’exactitude des données;
• Posséder un bon sens de l’organisation et être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
• Être à l’aise avec l’utilisation du numérique (Microsoft 365, systèmes de gestion intégrés, outils informatiques spécialisés, etc.).

Statut:Contrat d’une durée initiale de 12 mois* 35 h / semaine

* Cette affectation de 12 mois permet d’intégrer une équipe dynamique, de développer son expertise et de mettre en valeur ses compétences dans un environnement où diverses opportunités professionnelles peuvent se présenter au sein de l’UQAT.

Entrée en fonction : Octobre 2026

Date limite pour transmettre votre candidature : 19octobre2026 à 16h

Milieu inclusif

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit.Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi.