Chef d’équipe - Talents et Operations / Team Lead, Talent & Operations

Galderma; Montreal; On-site; CAD 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader en dermatologie, Galderma, recherche un Chef d’équipe - Talents et Operations pour optimiser et gérer les processus de paie. Ce poste exige une expertise significative en paie canadienne et offre des opportunités de croissance dans un environnement diversifié et dynamique. Les candidats retenus bénéficieront d'avantages variés, y compris une assurance collective complète et un régime de retraite attrayant.

Benefits

Assurance collective complète

Régime de retraite avec participation de l’employeur

Programme de partage de profits

Environnement de travail inspirant

Possibilités d’avancement

Qualifications

• Minimum 8 ans d’expérience dans la conception ou fonctionnement de processus de paie au Canada.
• Expérience en gestion d’équipe et connaissance des lois canadiennes sur la paie.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Développer et mettre en œuvre des processus de paie conformes aux exigences réglementaires.
• Collaborer avec les départements RH, Finance et IT pour l'intégration des processus.
• Former les membres d’équipe sur les processus et contrôles liés à la paie.

Skills

Analyse

Résolution de problèmes

Attention aux détails

Compétences interpersonnelles

Communication

Education

Baccalauréat en administration des affaires, ressources humaines, finance

Tools

Workday

Ceridian

ADP

Visio

Lucidchart

Job description

Galderma is the emerging pure-play dermatology category leader, present in approximately 90 countries. We deliver an innovative, science-based portfolio of premium flagship brands and services that span the full spectrum of the fast-growing dermatology market through Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare, and Therapeutic Dermatology. Since our foundation in 1981, we have dedicated our focus and passion to the human body's largest organ - the skin - meeting individual consumer and patient needs with superior outcomes in partnership with healthcare professionals. Because we understand that the skin shapes our lives, we are advancing dermatology for every skin story.

We look for people who focus on getting results, embrace learning, and bring positive energy. They must combine initiative with teamwork and collaboration. Above all, they must be passionate about doing something meaningful for consumers, patients, and healthcare professionals. We aim to empower each employee and promote their personal growth while ensuring business needs are met now and into the future. We embrace diversity and respect the dignity, privacy, and personal rights of every employee.

At Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our bold ambition to become the leading dermatology company in the world. With us, you have the opportunity to gain new and challenging work experiences and create an impact.

Description du poste:

Comme Chef d’équipe - Talents et Operations, vous jouerez un rôle clé dans le développement de processus de paie efficaces et conformes, tout en définissant des contrôles de processus solides. Vous serez également responsable de la gestion de la documentation des processus de paie et de l’assurance de leur conformité avec les politiques de l’entreprise et les exigences réglementaires canadiennes.

Responsabilités :

Conception et Optimisation des Processus de Paie :

• Développer, concevoir et mettre en œuvre des processus de paie de bout en bout alignés sur les besoins de l’entreprise et les exigences réglementaires canadiennes.
• Évaluer et améliorer les flux de travail liés à la paie afin d’en accroître l’efficacité, la précision et l’évolutivité.
• Garantir un traitement adéquat de la paie, un compte rendu, un suivi et des contrôles appropriés.

Planification et Documentation des Processus :

• Créer des diagrammes de flux détaillés, des guides étape par étape et mettre à jour les instructions de travail pour les processus de paie.
• S’assurer que les processus de paie sont clairement documentés et facilement accessibles aux parties prenantes concernées.
• Collaborer avec les parties prenantes pour garantir une intégration fluide des processus de paie avec les systèmes RH, Finance et IT.

Contrôles de Processus et Conformité :

• Mettre en place et appliquer des contrôles internes afin de réduire les risques liés à la paie et garantir la conformité avec les lois du travail canadiennes et les réglementations fiscales.
• Intégrer des audits et des validations dans les processus pour détecter et corriger rapidement les erreurs.

Collaboration et Gestion des Parties Prenantes :

• Être le point de référence pour les membres de l’équipe du Centre de solutions RH (PSC) en matière de paie et de solutions RH.
• Agir en tant qu’expert(e) métier (SME) pour les processus de paie et d’administration RH au Canada, en fournissant un accompagnement aux parties prenantes internes et externes.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance, IT et les fournisseurs externes pour aligner les processus de paie sur les objectifs de l’organisation.
• Anime des sessions de formation pour assurer une compréhension approfondie des processus et contrôles liés à la paie.

Intégration des Systèmes et Technologies :

• Collaborer avec les équipes IT pour aligner les systèmes de paie avec les exigences des processus.
• Accompagner les projets d’implémentation ou de mise à niveau des systèmes, en veillant à une intégration et une optimisation des processus de paie.

Qualifications et compétences :

• Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, ressources humaines, finance ou domaine connexe.
• Minimum de 8 ans d’expérience dans la conception, l’exploitation ou le conseil en processus de paie au Canada.
• Expérience en gestion d’équipe.
• Connaissance approfondie des lois, réglementations et exigences de conformité en matière de paie canadienne.
• Expérience avec des systèmes de paie (ex. : Workday, Ceridian, ADP) et méthodologies d’amélioration des processus (ex. : Lean, Six Sigma).
• Capacité à documenter et cartographier les processus avec des outils comme Visio, Lucidchart ou équivalent.
• Solides compétences analytiques, résolution de problèmes, attention aux détails.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Une certification en paie ou en amélioration des processus est un atout.
• Expérience dans une organisation internationale ou modèle de services partagés est un plus.
• Familiarité avec l’intégration des systèmes SIRH et financiers est un atout.

Ce que nous offrons :

• Assurance collective complète dès la première journée (médicale, dentaire, invalidité, voyage, etc.); Prime payée par l’employeur à 85%
• Régime de retraite parmi les meilleurs au Canada (participation de l’employeur à 10%)
• Programme de partage de profits jusqu’à 6% du salaire
• Environnement de travail inspirant
• Possibilités d’avancement
• Sécurité au travail prioritaire

Prochaines étapes :

• Si votre profil correspond, vous serez invité à une première conversation virtuelle avec le recruteur.
• Ensuite, une conversation sur site avec le gestionnaire sera organisée.

Nos collaborateurs font la différence :

Chez Galderma, vous travaillerez avec des personnes qui vous ressemblent et qui sont différentes. Nous valorisons chaque contribution. Le professionnalisme, la collaboration et une éthique amicale et solidaire créent un environnement où chacun peut s’épanouir et exceller.

L’usage du masculin est adopté pour faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.