Chef d'équipe – Comptes payables

Intelcom; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

Salle de sport avec coach personnel

Repas fournis par l’employeur

Assurances collectives

REER collectif

Journées bien-être

Remboursement partiel du transport en

Job summary

Intelcom | Dragonfly recherche un chef d’équipe Comptes payables pour superviser le traitement des factures, notes de frais et paiements. Vous assurerez la conformité et aiderez à optimiser les processus en collaboration avec les achats et la finance.

Le candidat idéal possède 3–5 ans en AP, compétences analytiques et maîtrise Excel; leadership et formation d’équipe seront valorisés.

Qualifications

• Diplôme ou degree en comptabilité, finance, ou domaine connexe.
• 3–5 années d’expérience en comptes payables, y compris en leadership ou supervision.
• Bonne compréhension des processus AP, de la gestion des dépenses et des principes comptables.
• Connaissance des outils de gestion des dépenses et des systèmes comptables (Brex, ZIP, et Microsoft Dynamics 365 Business Central) est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication.
• Maîtrise de Microsoft Excel et d’un logiciel comptable.

Responsibilities

• Superviser et soutenir l’équipe comptes fournisseurs dans le traitement des factures, des notes de frais et des paiements.
• Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise et les normes comptables et les contrôles internes.
• Surveiller l’ancienneté AP et résoudre les écarts avec les fournisseurs et les départements internes.
• Examiner et approuver les lots de paiements et assurer l’exécution en temps voulu des paiements.
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle liée à l’AP.
• Collaborer avec les achats, la finance et d’autres départements pour améliorer les processus.
• Former et encadrer le personnel AP, favoriser l’exactitude et l’amélioration continue.
• Participer aux mises à niveau système, projets d’automatisation et d’optimisation des processus.
• Assurer l’examen, l’approbation et le remboursement des notes de frais selon les politiques.
• Surveiller la conformité des politiques de voyage et de dépense et suivre les documents manquants.

Skills

Leadership

Analytique

Communication

Excel

Education

Diplôme en comptabilité/finance ou domaine connexe

Tools

Brex

ZIP

MS Dynamics 365 Business Central

Job description

## Chef d'équipe – Comptes payablesPostuler: Canada, Quebec, Montreal: Temps complet: Publié hier: JR111881**Intelcom | Dragonfly** C’est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, on a une vision claire : **offrir une livraison rapide, précise et fiable grâce à une technologie de pointe.**Tu veux un emploi en pleine action où tu peux collaborer en équipe et voir l’impact direct de ton travail ? On t’attend !**Un rôle stratégique au cœur de la logistique*** Supervise and support the accounts payable team in processing invoices, expense reports, and payments.* Ensure compliance with company policies, accounting standards, and internal controls.* Monitor AP aging and resolve discrepancies or issues with vendors and internal departments.* Review and approve payment batches and ensure timely execution of payments.* Assist with month-end and year-end closing activities related to AP.* Collaborate with procurement, finance, and other departments to improve processes and resolve issues.* Train and mentor AP staff, fostering a culture of accuracy, accountability, and continuous improvement.* Participate in system upgrades, automation projects, and process optimization initiatives.* Ensure timely review, approval, and reimbursement of expense reports in accordance with company policies.* Monitor compliance with travel and expense policies and follow up on discrepancies or missing documentation. **Qualifications:*** Diploma or degree in accounting, finance, or a related field.* Minimum 3–5 years of experience in accounts payable, including leadership or supervisory experience.* Strong understanding of AP processes, expense management, and accounting principles.* Knowledge of expense management tools and accounting systems (Brex, ZIP, and Microsoft Dynamics 365 Business Central) is an asset.* Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.* Strong interpersonal and communication skills.* Proficiency in Microsoft Excel and accounting software**Pourquoi nous rejoindre ?**Chez **Intelcom | Dragonfly**, tu évolues dans un environnement flexible et stimulant, entouré·e de talents passionnés. Tu bénéficies aussi de nombreux avantages :Gymnase avec un entraineur personnel* Lunch de ton choix fournis par l’employeur* Assurances collectives* REER collectif* Journées bien-être* Remboursement partiel du transport collectif* Programme d’aide aux employé·e·s ...et bien plus encore.Ce poste est ouvert pour répondre à un besoin organisationnel réel au sein de l'organisation.Chez **Intelcom | Dragonfly**, nous avançons avec des valeurs fortes : collaboration, innovation, excellence et responsabilité. Nous valorisons la diversité, garantissons l’équité et créons un véritable sentiment d’appartenance. *Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément à la loi. Merci de nous informer de tout besoins particuliers.*