Chargé(e) de projets – Services techniques et grands projets d’infrastructures

Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Santé Québec – Ouest-de l’Île-de-Montréal – Universitaire recherche un chargé de projets pour la DSTGPI, basé au Centre hospitalier de St. Mary, à Montréal. Vous coordonnerez les demandes, suivrez les échéances et préparerez les documents stratégiques nécessaires.

Le poste nécessite une année d’expérience en planification et en gestion de projets, ainsi qu’une maîtrise de Microsoft 365 et des outils de BI. Horaire 8h-16h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle requis en sciences de l’administration, gestion publique, gestion de projets ou équivalent.
• Certification ou formation en amélioration continue ou gestion de projets est un atout.
• Au moins 1 an d'expérience en planification, coordination et suivi organisationnel.
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Connaissance des outils de gestion de tâches et de projets, et de visualisation de données (BI).
• Capacité de travailler en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Évaluation comparative des études effectuée hors du Québec exigée si diplôme obtenu à l’étranger.

Responsibilities

• Coordonner les dossiers transversaux et favoriser la collaboration entre les secteurs.
• Analyser et améliorer les processus administratifs pour fluidité et traçabilité.
• Faire le suivi des dossiers et des demandes.
• Coordonner les échéanciers et les engagements.
• Préparer et maintenir des tableaux de bord.
• Organiser les réunions et assurer les suivis.
• Repérer les problèmes et soutenir la prise de décision.
• Veiller à la gestion documentaire et au respect des exigences.

Skills

Organisation

Analyse

Leadership collaboratif

Education

Baccalauréat en sciences de l’administration, administration publique, gestion de projets, développement organisationnel ou équivalent

Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec (recommandée si diplôme obtenu à l’étranger)

Tools

Microsoft 365

Outils de gestion de tâches et projets

Outils BI et visualisation

Job description

Santé Québec – Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets afin de combler un poste permanent à temps complet, au sein de la Direction des services techniques et grands projets d’infrastructures (DSTGPI), basé au Centre hospitalier de St. Mary.

Titre d’emploi à l’interne : agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Description sommaire de l’emploi :

Vous assurerez la coordination, l’organisation et le suivi des demandes, engagements et dossiers de la DSTGPI en veillant au respect des priorités et des échéances. Vous planifierez et maintiendrez les mécanismes de suivi, les tableaux de bord et les outils de gestion nécessaires à la prise de décision. Vous soutiendrez la direction dans la préparation des rencontres, des synthèses, des communications et des documents stratégiques requis à la réalisation de ses mandats.

Joignez-vous à une équipe engagée où votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et votre leadership collaboratif contribueront concrètement à la réalisation de projets d’envergure et à l’amélioration continue des services au sein du réseau de la santé.

Horaire de travail

Lundi au vendredi, de 8h à 16h

Rôle et responsabilités au quotidien :

• Coordonner les dossiers transversaux en favorisant la collaboration entre les secteurs et la résolution des enjeux.
• Analyser et améliorer les processus administratifs afin d’assurer la fluidité, la traçabilité et l’efficacité des activités.
• Faire le suivi des dossiers et des demandes.
• Coordonner les échéanciers et les engagements.
• Préparer et maintenir des tableaux de bord.
• Organiser les réunions et assurer les suivis.
• Repérer les problèmes et soutenir la prise de décision.
• Veiller à la gestion documentaire ainsi qu’au respect des exigences organisationnelles, réglementaires et de qualité.

La personne recherchée :

• Détient un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en sciences de l’administration, administration publique, gestion de projets, développement organisationnel ou dans une autre discipline appropriée *;
• Détient une certification ou formation reconnue en amélioration continue, gestion de projets, gestion du changement ou intelligence d’affaires, un atout;
• Possède une (1) année d’expérience en planification, coordination, suivi organisationnel, amélioration de processus, gestion de projets ou soutien-conseil auprès des gestionnaires;
• A des connaissances sur le fonctionnement et les enjeux du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que des principes d’organisation du travail, de coordination et de reddition de comptes;
• Maîtrise la suite Microsoft 365;
• Connaît les outils de gestion de tâches, de projets, d’intelligence d’affaires et de visualisation de données, un atout;
• A la capacité de travailler en français et en anglais, et ce, à l’oral comme à l’écrit.

*NB: Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Prière d’inscrire le résultat de l’évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.