Planificateur et contrôleur de projet (PCO/SPA)

Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Santé Québec – Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire recherche un Planificateur et contrôleur de projet (PCO) au sein de la Direction des Services Techniques pour soutenir le bureau de projets lié au maintien des actifs immobiliers.

Le rôle inclut la préparation des chartes et plans de projets, le suivi budgétaire et des échéanciers, l’analyse des risques et la production de rapports destinés à la gouvernance, avec possibilité de supervision d’étudiants et télétravail 2 à 3 jours par

Qualifications

• Baccalauréat en sciences de l’administration ou discipline universitaire appropriée.
• Certification PMP, CAPM ou CPA est un atout.
• Deux années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise Word, Excel et MS Project.

Responsibilities

• Soutenir le bureau de projets et le département immobilier.
• Conseiller et améliorer les outils pour la planification et le suivi.
• Préparer la charte et le plan de projet, incluant l’échéancier et le budget.
• Suivre l’avancement selon périmètre, échéancier et budget.
• Maintenir la planification intégrée et le calendrier directeur.
• Identifier et gérer risques, enjeux et changements.
• Produire tableaux de bord et rapports destinés à la gouvernance.
• Clôturer les projets et réaliser le bilan des résultats.
• Supervisor des étudiants ou stagiaires si sollicité.
• Effectuer autre tâche selon les besoins.

Skills

Gestion de projets

Analyse

Communication

Orientation client

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Rigueur

Education

Baccalauréat en sciences de l’administration

Certification PMP/CAPM/CPA

Tools

MS Project

Excel

Word

Job description

Santé Québec – Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d’un Planificateur et contrôleur de projet (PCO)* au sein de la Direction des Services Techniques afin de combler un surcroit à temps complet, rattaché au site du Centre hospitalier de St Mary.

*Nomenclature à l’interne : Spécialiste en procédés administratifs

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Soutenir le bureau de projets de la direction des Services Techniques et plus particulièrement pour le département dédié au maintien des actifs immobiliers du Centre hospitalier de St Mary;
• Conseiller et améliorer les outils existants afin d’assurer la planification et le suivi des projets;
• Préparer la charte et le plan de projet, incluant l’échéancier, le budget, les ressources, les dépendances, les enjeux et les principaux jalons;
• Surveiller l’avancement des travaux au regard du périmètre, de l’échéancier, du budget, de la qualité et des bénéfices attendus;
• Assurer le suivi des orientations et des jalons décisionnels;
• Maintenir la planification intégrée et le calendrier directeur;
• Identifier, analyser et gérer les risques, les enjeux, les problèmes, les dépendances et les demandes de changement.
• Produire les tableaux de bord, rapports d’avancement, états de situation et redditions de comptes destinés aux instances de gouvernance;
• Préparer les analyses de coûts des différents projets de l’établissement;
• Assurer la gouvernance documentaire; maintenir les registres de projet à jour et assurer la traçabilité des décisions, approbations et changements;
• Coordonner et assurer la clôture des projets en obtenant l’acceptation finale des livrables, en réalisant le bilan des résultats et en assurant le suivi des bénéfices et des actions post-projet.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet en formulant des recommandations visant à optimiser les processus, les outils, les méthodes et le cadre de gestion de l’organisation.
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche que lui demande son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités.

Horaire :

du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30. Possibilité d’horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle et télétravail à hauteur de 2 à 3 jours par semaine après la période d’intégration.

La personne recherchée doit détenir:

• un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée (sciences comptables) *;
• une certification en gestion de projets tel que PMP, CAPM ou encore CPA, un atout;
• deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Orientation vers la clientèle, souci du détail et de la qualité de service ;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation et à interagir avec de multiples intervenants;
• Capacité à mobiliser les parties prenantes et à créer des synergies autour d’objectifs communs;
• Excellentes capacités d’analyse, de planification, de gestion de priorités, d’organisation et de résolution de problèmes;
• Esprit de collaboration et contribution à la performance collective;
• Excellentes habiletés en communication, en concertation et en travail d’équipe;
• Imputabilité et orientation vers les résultats ;
• Polyvalence et autonomie dans un environnement complexe ;
• Rigueur professionnelle, sens des responsabilités et initiative;
• Maîtrise les outils informatiques de la suite Office, tel que Word**, Excel** et MS Project;
• Maîtrise le français**, à l’oral et à l’écrit (excellentes capacités rédactionnelles requises);
• Apte à communiquer en anglais**, à l’oral comme à l’écrit.

*NB: Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Prière d’inscrire le résultat de l’évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

** Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.