Responsable du Centre culturel

Journaloieblanche; Quebec; Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Journaloieblanche, sous l’autorité de la directrice générale, recherche un(e) responsable des opérations pour le Centre culturel et la bibliothèque Léo-Pol-Morin. Vous planifierez, organiserez et piloterez les activités, les événements et les services offerts au public, tout en assurant la coordination du personnel et des bénévoles.

Vous gérerez les dossiers clients et les contrats, la facturation et la relation avec les partenaires.

Qualifications

• DEC dans gestion ou événementiel
• Expérience en organisation d’événements
• Bonnes compétences en communication et service à la clientèle
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner du personnel
• Disponibilité variable selon activités, événements et locations (jour, soir, fin de semaine)

Responsibilities

• Planifier, organiser et coordonner les opérations du Centre culturel et de la bibliothèque Léo-Pol-Morin
• Gérer les dossiers clients, contrats, facturation, perception et rapports
• Superviser le personnel permanent et bénévoles, formation et encadrement
• Planifier et assurer la maintenance des infrastructures en collaboration avec les intervenants
• Élaborer les propositions budgétaires annuelles et suivre le budget
• Rédiger des articles et promouvoir les événements et activités municipales

Skills

Gestion d’équipe

Planification opérationnelle

Organisation d’événements

Gestion de budgets

Relation client

Communication

Supervision du personnel

Gestion des contrats

Education

DEC en gestion ou événementiel

Job description

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assume la gestion, la planification, la supervision et la coordination des opérations reliées au Centre culturel et à la bibliothèque Léo-Pol-Morin.

• Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des opérations du Centre culturel et de la bibliothèque Léo-Pol-Morin incluant la réalisation d’événements et d’activités;
• Gérer les dossiers clients, contrats, facturation, perception, rapports, contrôle d’hygiène et de salubrité, etc., et ce, selon les procédures et obligations en vigueur;
• Maximiser l’ensemble des opérations liées à la bonification des occasions d’affaires et opportunités d’événements, l’utilisation de l’espace, la gestion de la relation client, la planification opérationnelle des événements et la supervision du personnel de soutien ;
• Superviser le travail du personnel permanent, occasionnel, des bénévoles et des sous-traitants, incluant la formation, l’intégration, et l’encadrement;
• Planifier, superviser et assurer la maintenance préventive et corrective des infrastructures (mécanique, électricité, structure) en collaboration avec les divers intervenants (services municipaux, sous-traitants et employés);
• Gérer les inventaires de matériel, de produits sanitaires et effectuer les commandes pour l’ensemble des bâtiments municipaux;
• Élaborer les propositions budgétaires annuelles du Centre culturel et effectuer le suivi rigoureux du budget courant;
• Rédiger des articles pour les divers médias et faire la promotion des événements et activités municipales;
• Exécuter toute autre tâche connexe à son travail.

Cette description n’est pas limitative. Elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne titulaire peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat ou par le poste.

• DEC dans un domaine de gestion ou événementiel. Toute autre combinaison de formations et d’expérience pourrait être considérée.
• Expérience en organisation d’événements;
• Bonnes compétences en communication et service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner du personnel;
• Disponibilité variable en fonction des activités, événements et locations (jour, soir, fin de semaine), mais principalement de jour.
• Rémunération selon l’entente de travail des cadres en vigueur

Note: La présente offre s’adresse aux femmes et aux hommes.