Chargé.e de projets, expositions et programmation

Montréal Science Centre; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances annuelles

Congés mobiles (5 jours)

Assurance collective

REER collectif 3.75%

Ordinateur et cellulaire fournis

Stationnement gratuit

Job summary

Le Montréal Science Centre recherche un chargé de projets pour coordonner des expositions, des programmes scolaires, des expériences immersives et des événements au sein du Vieux-Port de Montréal. Vous piloterez la conception, la planification et la collaboration avec les équipes internes et partenaires externes.

Vous justifiez d’une formation universitaire et d’une expérience solide en gestion de projets culturels, avec des compétences en budget, planification et communication; idéalement une

Qualifications

• 5 années d’expérience en gestion de projets multidisciplinaires, éducatifs, culturels ou techniques.
• Expérience en développement d’affaires.
• Formation universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente.
• Diplôme de 2e cycle en muséologie (un atout).
• Bilinguisme: anglais (intermédiaire).
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et notions de scénographie.

Responsibilities

• Réalisation des expositions, des programmes scolaires, des expériences immersives et des événements.
• Conception, planification et coordination des contenus et parcours visiteurs.
• Rédige les mandats et assure la coordination des fournisseurs et partenaires.
• Suivi budgétaire, risques et mesures correctives.
• Gestion logistique et supervision de fabrication et installation.
• Veille au respect des objectifs de qualité et d’accessibilité universelle.

Skills

Gestion de projets

Planification

Budget et suivi

Négociation

Communication

Anglais intermédiaire

Education

Baccalauréat pertinent

Maîtrise en muséologie (atout)

Tools

Microsoft 365

Job description

Reconnu pour la qualité de ses produits et services, le Vieux-Port de Montréal (VPM) gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal (CSM), l'organisation participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous attend!

La personne occupant le poste de chargé de projets planifie, coordonne et réalise des projets de programmation, notamment des expositions, des programmes scolaires, des expériences immersives et des événements. Pour ce faire, elle assure la gestion complète des projets sous sa responsabilité, de la conception à la mise en œuvre, en coordonnant les équipes internes, les partenaires, les experts de contenu et les fournisseurs.

Elle veille à l'atteinte des objectifs de qualité, d'expérience visiteur, de rayonnement, d'échéancier et de budget. Elle contribue également au développement de partenariats, à l'identification d'opportunités porteuses et à l'évolution de l'offre de programmation du Centre des sciences de Montréal.

Réalisation des expositions, des programmes scolaires, des expériences immersives et des événements à caractère scientifique et technologique (50%)

• Participe à la conception, à la planification et à la réalisation d'expositions permanentes, temporaires et itinérantes, d’expériences muséales, de programmes éducatifs et d'événements à caractère scientifique et technologique;
• Collabore à l'élaboration des concepts, scénarios, contenus, parcours visiteurs et stratégies d'interprétation en fonction des orientations du CSM et de la programmation;
• Coordonne la production des différentes composantes des projets : contenus, éléments graphiques, multimédias, audiovisuels, interactifs, éléments d’ambiance et d’animation;
• Élabore les cahiers de réalisation et les spécifications techniques nécessaires à la fabrication, à l'acquisition ou à l'intégration des différentes composantes;
• Rédige les mandats et assure la coordination des fournisseurs, consultants, spécialistes de contenu et partenaires impliqués dans les projets;
• Assure le suivi de la rédaction, de la révision linguistique et de la traduction des contenus;
• Valide les plans, maquettes, prototypes, devis et épreuves avant leur production ou leur diffusion;
• Assure le suivi de la fabrication, du transport, de l'installation et du démontage des différents éléments de projet;
• Veille au respect des engagements de l'institution en matière de responsabilité sociale, de développement durable, d'accessibilité universelle, de sécurité, de qualité et d'expérience visiteur;
• Coordonne les besoins logistiques, techniques et opérationnels associés aux événements sous sa responsabilité;
• Participe à la formation et au transfert de connaissances auprès des équipes concernées afin d'assurer une mise en œuvre optimale des projets.

Gestion de projet, ressources et rôle-conseil (50 %)

• Assume la gestion complète des projets sous sa responsabilité, de la planification à l'évaluation post-réalisation;
• Élabore les échéanciers, budgets, plans de travail et outils de suivi nécessaires à la réalisation des projets;
• Assure le suivi des livrables, identifie les enjeux, évalue les risques et recommande les mesures correctives appropriées;
• Assure le suivi budgétaire des projets et recommande les ajustements nécessaires afin de respecter les objectifs établis;
• Négocie et administre les contrats, ententes et achats liés aux projets sous sa responsabilité;
• Exerce un rôle-conseil auprès des différentes équipes dans son champ d'expertise;
• Identifie et développe des opportunités de partenariats, de commandites, de commercialisation et de valorisation des projets afin de générer des revenus, d’optimiser les investissements et d’accroître leur portée et leur viabilité;
• Contribue au développement de nouvelles initiatives, collaborations et opportunités répondant aux objectifs stratégiques de l’organisation;
• Assure le maintien de la documentation de projet et la transmission des informations nécessaires aux différentes parties prenantes;
• Travaille en étroite collaboration avec les différentes directions et équipes du CSM afin d’assurer la concertation, la cohérence des actions et l’atteinte des objectifs des projets;
• Contribue activement au développement d'une culture de collaboration, d'innovation et d'amélioration continue au sein des équipes de programmation et des projets transversaux du CSM.
• 5 années d’expérience en gestion de projets multidisciplinaires, éducatifs, culturels, scientifiques ou techniques au sein d’institutions muséales ou culturelles
• Expérience en développement d’affaire
• Expérience en lien avec projets numériques, un atout
• Formation universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente (design, communication, biologie, etc.)
• Diplôme de 2e cycle en muséologie ou en gestion d’organisations culturelles (un atout)
• Bilinguisme: anglais (intermédiaire, niveau 3)
• Maîtrise de la suite Microsoft 365
• Méthodologies de gestion de projet
• Notions de scénographie, design d'exposition, de processus de fabrication et des principes d’accessibilité universelle.

APTITUDES RECHERCHÉES :

• Excellentes habiletés organisationnelles et autonomie
• Gestion des priorités
• Communication et vulgarisation
• Agilité et capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse, de synthèse
• Rigueur et souci de la qualité
• Créativité et résolution de problème
• Négociation et influence
• Sens stratégique et compréhension des enjeux d’affaires
• Intérêt marqué pour la science et la technologie
• Environnement de travail dynamique
• Heures flexibles
• Salaire compétitif
• 3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche
• Congés mobiles (5 jours) dès l’embauche
• Banque de congés maladie
• Gamme complète d’avantages sociaux
• REER collectif 3.75% du salaire annuel
• Ordinateur et cellulaire fournis
• Stationnement gratuit (avantage imposable)
• Type d’emploi : permanent, à temps plein du lundi au vendredi (37.5 hrs / semaine)