Canderel- Coordonnateur(trice) administration, Relations clients

Canderel; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Canderel à Montréal recherche une/un adjoint administratif expérimenté pour assurer la gestion des dossiers du département, entretenir des relations avec les partenaires et garantir une circulation fluide de l’information. Vous traiterez les contrats, les appels d’offres et les baux d’entrepôts, tout en supportant l’équipe dans diverses tâches administratives.

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur résidentiel et une excellente maîtrise du MS Office, avec un sens fort de

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience auprès d’un promoteur immobilier ou d’un entrepreneur général dans le secteur résidentiel
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, en résolution de problèmes et en techniques de questionnement d’enquête
• Excellentes habiletés en gestion du temps et en organisation
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale menant à de bonnes relations avec les parties prenantes
• Capacité à lire et interpréter des plans (atout)
• Expérience de travail avec consultants et entrepreneurs
• Attitude positive et désir de progresser dans un environnement entrepreneurial

Responsibilities

• Maintenir des relations de travail efficaces et collaboratives avec les parties prenantes internes et externes
• Assurer la circulation efficace de l'information et de la documentation
• Maintenir des registres précis et à jour, ainsi qu'un classement adéquat des contrats, rapports, révisions et dessins
• Effectuer et mettre à jour l'ensemble des tâches administratives liées au département
• Assurer la gestion et le maintien des dossiers du département
• Analyser les soumissions d’entretien ménager selon le devis et préparer pour les locataires
• Traiter les factures des fournisseurs dans un délai raisonnable
• Préparer les contrats, support aux appels d’offres
• Effectuer des baux d’entrepôts et les move in/out
• Gestion des espaces d’entreposage et vérification des espaces vacants
• Signalisation des immeubles et collaboration avec l’équipe marketing
• Support à l’adjointe administrative du département
• Remplacement des collègues du département au besoin
• Effectuer des inspections d’entretien ménager et préparer les calendriers
• Assurer les assurances des fournisseurs et tableaux fournisseurs à jour

Skills

Service à la clientèle

Résolution de problèmes

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Organisation

Lecture de plans

Relations avec parties prenantes

Gestion des informations et documents

Tools

MS Office

Job description

Responsabilités:

• Maintenir des relations de travail efficaces et collaboratives avec les parties prenantes internes et externes.
• Assurer la circulation efficace de l'information et de la documentation.
• Maintenir des registres précis et à jour, ainsi qu'un classement adéquat des contrats, rapports, révisions et dessins.
• Effectuer et mettre à jour l'ensemble des tâches administratives liées au département
• Assurer la gestion et le maintien des dossiers du département
• Analyser les soumissions d’entretien ménager selon le devis et préparer pour les locataires
• Traiter les factures des fournisseurs dans un délai raisonnable
• Préparer les contrats, support aux appels d’offres
• Effectuer les baux d’entrepôts, ainsi que les VTS, les move in et les move out
• Assurer d’une bonne gestion des espaces d’entreposage, vérification des espaces vacants, garder les tableaux des entrepôts à jour
• Prendre en charge la signalisation de tous les immeubles, afin de maintenir le tout en bon état, travailler en collaboration avec l’équipe marketing pour toute nouvelle signalisation
• Support à l’adjointe administrative du département, pour les avis, les demandes d’accès, et la boîte courriel Relations clients
• Remplacement des autres personnes du département au besoin dans l’équipe Relations clients
• Effectuer des inspections d’entretien ménager et préparer les calendriers des inspections
• S’assurer que les assurances des fournisseurs et tableaux fournisseurs sont tous à jour

Qualifications et compétences:

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience auprès d’un promoteur immobilier ou d’un entrepreneur général dans le secteur résidentiel
• Expérience dans l’industrie de la construction résidentielle, dans un rôle de service à la clientèle
• Connaissance des lignes directrices de Tarion
• Excellentes compétences informatiques requises (MS Office, etc.)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, en résolution de problèmes et en techniques de questionnement d’enquête
• Excellentes habiletés en gestion du temps et en organisation
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale permettant d’interagir efficacement avec toutes les parties prenantes et de maintenir d’excellentes relations avec les membres de l’équipe, les clients, les consultants et les sous-traitants
• Capacité à lire et à interpréter des plans, un atout
• Expérience de travail avec des consultants et des entrepreneurs
• Attitude positive et désir de progresser dans un environnement entrepreneurial dynamique.