Bilingual Administration & Co-Pay Assistant

MWI Animal Health; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Rémunération compétitive

Job summary

AmerisourceBergen recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir les programmes de co-paiement et les tâches administratives quotidiennes.

Le poste nécessite une expérience pharmaceutique, une maîtrise avancée d’Office et une bonne communication en français et en anglais; le rôle est en télétravail avec des interactions interservices.

Qualifications

• Éducation postsecondaire dans un domaine connexe.
• 3–5 ans d’expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles; capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

Responsibilities

• Effectue des tâches administratives générales et maintient les systèmes de remplissage pour le programme.
• Gère les demandes de co-paiement pour les patients, pharmacies et médecins.
• Assure le respect des ICPs et des délais de paiement.
• Rédige des correspondances et organise les réunions et les déplacements.

Skills

Communication écrite et orale

Relations interpersonnelles

Analyse et mathématiques

Organisation et souci du détail

Gestion du temps

Connaissance des affaires

Education

Éducation postsecondaire dans un domaine connexe

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Microsoft Outlook

Job description

## Bilingual Administration & Co-Pay AssistantPostulerlocations: Remote, Quebectime type: Temps Pleinposted on: Publié aujourd'huijob requisition id: R2610867**À propos de Cencora**Cherchez-vous à faire une différence dans la vie d’un patient? Chez AmerisourceBergen, vous trouverez une culture innovante et collaborative, axée sur le patient et soucieuse de faire la différence. En tant qu’organisation nous sommes unis par notre responsabilité d’œuvrer pour des vies plus saines. Joignez-vous à nous et postulez dès aujourd’hui!# ****Ce que vous ferez*******PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:*** * Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme.* Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et/ ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie.* Assure la liaison avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les ICPs de co-paiement soient respectés.* Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des paiements exacts.* Assure la liaison avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude du traitement du paiement électronique.* Établit et maintient les fichiers de bureau, prend des rendez-vous et organise les salles de réunion, au besoin.* Compile des informations provenant de diverses sources et utilise les informations pour des usages tels que la génération de rapports.* Fait des audits et maintient divers rapports spécifiques à son lieu d'affaires en détectant les erreurs, les incohérences ou contradictions; effectue des corrections, et informe le personnel concerné de toute modification.* Met à jour et maintient les informations commerciales pertinentes via des fichiers informatiques ou départementaux.* Aide dans divers projets planifiés et non planifiés survenant dans le département à tout moment donné.* Rédige les correspondances et/ou présentations à être envoyées aux contacts internes et externes.* Responsable de la gestion de multiples projets pour de nombreux départements au sein d'un secteur d'activité ou dans plusieurs secteurs d'activité au besoin.* Interagit fréquemment avec les associés interdépartementaux et la gestion interdépartementale dans le but de résoudre les problèmes de charge de travail.* Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion.* Respecte toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et règlements appropriés.* Responsable de signaler tous les événements indésirables aux départements concernés.* Effectue les tâches connexes assignées.***EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS:**** Éducation postsecondaire dans un domaine connexe* 3-5 ans d'expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique* Connaissance approfondie de la suite d'applications Microsoft Office est essentielle. Précision éprouvée lors du traitement de grandes quantités de données;* Candidat(e) doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;* Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe;* Adaptabilité au changement et à acquérir de nouvelles compétences selon les besoins; et* Bilingue, français/anglais de préférence***COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:**** Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et par écrit* Entregent* Compétences analytiques et mathématiques solides* Solides compétences organisationnelles; souci du détail* Capacité de résoudre les problèmes rapidement et efficacement* Capacité à représenter une image positive et professionnelle* Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook* Aptitude à la mise en œuvre de processus résultant en des pratiques d'audit satisfaisants* Capacité à respecter systématiquement les échéances* Excellente compétences en résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes avec efficacité et efficience* Solide sens des affaires et sens financier*Le candidat sélectionné pourrait avoir des contacts quotidiens avec des clients, des patients ou des pairs unilingues anglophones d’équipes interfonctionnelles***Ce qu’AmerisourceBergen offre** Nous offrons une rémunération globale concurrentielle. Notre engagement envers nos associés comprend l’offre de programmes d’avantages sociaux complets, diversifiés et conçus pour répondre aux divers besoins de l’ensemble de nos associés. Grâce à notre présence mondiale et nos diverses unités commerciales, nous avons une approche équilibrée des avantages que nous offrons. De nombreux avantages sociaux sont payés par l’entreprise, tandis que d’autres sont offerts par les cotisations des associés. Les offres d’avantages sociaux spécifiques peuvent varier selon l’emplacement, le poste ou l’unité d’affaires.Temps Plein**Égalité d’accès à l’emploi**AmerisourceBergen s'engage à offrir des possibilités d'accès à l'emploi égales sans égard à l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de sexe, aux renseignements génétiques, à la nationalité, à l'âge, aux handicaps, au statut de vétéran ou à l’adhésion à toute autre classe protégée par la loi fédérale, d’État ou locale.# **Politique sur l’accessibilité***AmerisourceBergen a adopté des pratiques d’emploi justes et accessibles.* Sur demande, AmerisourceBergen offrira des mesures d’adaptation aux personnes handicapées durant les processus de recrutement, d’évaluation et d’embauche et tout au long de leur emploi.