Attaché(e) d’administration — Systèmes RH et Analyses

Centre de services scolaire De La Jonquière

Saguenay

On-site

CAD 55,000 - 91,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Le Centre de services scolaire De La Jonquière recherche une Attachée ou attaché d’administration pour soutenir le Service des ressources humaines dans l’optimisation des processus et la gestion des systèmes RH et paie. Le poste implique une expertise administrative et une interaction avec divers intervenants.

Le candidat idéal possède un diplôme pertinent et une expérience dans le milieu scolaire; autonomie, rigueur et sens de l’éthique seront valorisés.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal en administration ou informatique.
Une expérience dans le milieu scolaire est un atout.

Responsibilities

Coordonner les activités administratives liées au processus d'affectation du personnel enseignant et assurer le respect des encadrements, des conventions et des échéanciers.
Conseiller et soutenir les agentes et agents de bureau dans l'analyse et le traitement de situations complexes liées à la gestion du personnel enseignant.
Élaborer, mettre à jour et assurer l'application de procédures, guides, outils de travail et mécanismes de contrôle visant l'uniformisation des pratiques administratives.
Collaborer au développement et à l'amélioration des systèmes informatiques et des outils technologiques reliés à son champ d'activité.
Développer du matériel de référence, des capsules de formation et des outils destinés aux utilisateurs et assurer l'accompagnement requis.
Assumer la responsabilité fonctionnelle des systèmes de gestion des ressources humaines et de paie, en assurant l'intégrité des données et le soutien aux utilisateurs.
Agir comme ressource auprès du Service de la paie et assurer les arrimages entre intervenants et systèmes.
Effectuer des analyses et corrections de données pour assurer la qualité et la normalisation de l'information.
Assurer l'encadrement administratif et le suivi des processus de gestion de la suppléance centralisée et des outils associés.
Participer au développement et à l'utilisation d'outils d'analyse et de reddition de comptes, via tableaux de bord et indicateurs de performance.
Coordonner l'implantation et le déploiement de nouveaux systèmes ou solutions technologiques et en assurer le suivi.
Produire analyses et recommandations et conseiller la direction sur les processus sous sa responsabilité.