Attachée ou attaché d’administration

Centre de services scolaire De La Jonquière; Saguenay; On-site; CAD 55,000 - 91,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire De La Jonquière recherche une Attachée ou attaché d’administration pour soutenir le Service des ressources humaines dans l’optimisation des processus et la gestion des systèmes RH et paie. Le poste implique une expertise administrative et une interaction avec divers intervenants.

Le candidat idéal possède un diplôme pertinent et une expérience dans le milieu scolaire; autonomie, rigueur et sens de l’éthique seront valorisés.

Qualifications

• Diplôme universitaire terminal en administration ou informatique.
• Une expérience dans le milieu scolaire est un atout.

Responsibilities

• Coordonner les activités administratives liées au processus d'affectation du personnel enseignant et assurer le respect des encadrements, des conventions et des échéanciers.
• Conseiller et soutenir les agentes et agents de bureau dans l'analyse et le traitement de situations complexes liées à la gestion du personnel enseignant.
• Élaborer, mettre à jour et assurer l'application de procédures, guides, outils de travail et mécanismes de contrôle visant l'uniformisation des pratiques administratives.
• Collaborer au développement et à l'amélioration des systèmes informatiques et des outils technologiques reliés à son champ d'activité.
• Développer du matériel de référence, des capsules de formation et des outils destinés aux utilisateurs et assurer l'accompagnement requis.
• Assumer la responsabilité fonctionnelle des systèmes de gestion des ressources humaines et de paie, en assurant l'intégrité des données et le soutien aux utilisateurs.
• Agir comme ressource auprès du Service de la paie et assurer les arrimages entre intervenants et systèmes.
• Effectuer des analyses et corrections de données pour assurer la qualité et la normalisation de l'information.
• Assurer l'encadrement administratif et le suivi des processus de gestion de la suppléance centralisée et des outils associés.
• Participer au développement et à l'utilisation d'outils d'analyse et de reddition de comptes, via tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Coordonner l'implantation et le déploiement de nouveaux systèmes ou solutions technologiques et en assurer le suivi.
• Produire analyses et recommandations et conseiller la direction sur les processus sous sa responsabilité.

Skills

Gestion RH

Analyse de données

Support utilisateur

Conformité & procédures

Education

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou informatique

Tools

Suite Office

ERP RH

Job description

Affichage interne / externe

Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin, Larouche, Saint-Ambroise et Saint-Charles-de-Bourget.

Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste joue un rôle clé au sein du Service des ressources humaines. À titre de principale ressource professionnelle du service, elle contribue activement à l’amélioration continue des pratiques, à l’optimisation des processus administratifs et à l’efficience organisationnelle.

Le CSSDLJ étudiera, au cours des prochaines semaines, les offres de service reçues en vue de pourvoir le poste suivant:

2026-2027-P-04

Attachée ou attaché d’administration

Poste régulier – Horaire 35 heures /semaine

Service des ressources humaines

Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines, vos principales responsabilités seront, entre autres, de:

• Coordonner les activités administratives reliées au processus d'affectation du personnel enseignant et assurer le respect des encadrements, des conventions et des échéanciers en vigueur ;
• Conseiller et soutenir les agentes et agents de bureau classe principale dans l'analyse et le traitement de situations complexes liées à la gestion du personnel enseignant ;
• Élaborer, mettre à jour et assurer l'application de procédures, de guides, d'outils de travail et de mécanismes de contrôle visant l'uniformisation des pratiques administratives ;
• Collaborer au développement, à l'implantation et à l'amélioration des systèmes informatiques et des outils technologiques reliés à son champ d'activité ;
• Développer du matériel de référence, des capsules de formation et des outils de soutien destinés aux utilisateurs et assurer l'accompagnement requis ;
• Assumer la responsabilité fonctionnelle des systèmes de gestion des ressources humaines et de paie, en assurant l'intégrité des données, l'application des processus et le soutien aux utilisateurs ;
• Agir comme personne-ressource auprès du Service de la paie et assurer les arrimages nécessaires entre les différents intervenants et systèmes ;
• Effectuer des analyses, vérifications et corrections de données afin d'assurer la qualité, la conformité et la normalisation de l'information organisationnelle ;
• Assurer l'encadrement administratif et le suivi des processus de gestion de la suppléance centralisée ainsi que des outils technologiques qui y sont associés ;
• Participer au développement, à l'implantation et à l'utilisation d'outils d'analyse, de reddition de comptes et de suivi de gestion, notamment au moyen de tableaux de bord et d'indicateurs de performance ;
• Coordonner l'implantation et le déploiement de nouveaux systèmes ou solutions technologiques liés à son champ d'activité et en assurer le suivi ;
• Produire des analyses, formuler des recommandations et conseiller la direction relativement aux processus administratifs et aux systèmes sous sa responsabilité.

Ce qui vous distingue et fait de vous la personne que nous recherchons...

• Vous partagez les valeurs du CSSDLJ ;
• Vous êtes une personne autonome, faisant preuve d’un sens éthique élevé ;
• Vous êtes reconnu pour votre débrouillardise, votre rigueur et votre minutie ;
• Vous appréciez le travail d’équipe et la collaboration ;
• Vous êtes engagé à offrir un service à la clientèle exemplaire ;
• Vous avez la capacité à travailler dans un environnement changeant en respectant des échéanciers serrés.

Qualifications et exigences

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration ou en informatique.
• Posséder de l’expérience dans le milieu scolaire (serait un atout) ;

N.B. Le processus de sélection pourrait comporter des entrevues de sélection et/ou des tests.

Classification et taux de traitement

• Échelle de traitement: Minimum: 54 862 $ /année Maximum: 91 023 $ /année

Offre de service

Pour déposer votre candidature, consultez le site internet du CSSDLJ au cssdlj.gouv.qc.ca dans la section Carrières en cliquant sur : Attachée ou attaché d’administration (date limite : 28 septembre 2026 à 12 h).

Pour tout renseignement supplémentaire, vous pouvez communiquer avec Mme Marjorie Boivin au 418 542-7551, poste 4262.