Assistante de direction

La Maison Orphée inc.; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

RPDB

Stationnement gratuit

Évènements d’entreprise

Produits gratuits et rabais pour les é

Job summary

La Maison Orphée inc. recherche une assistante de direction pour soutenir l’équipe exécutive et les activités administratives quotidiennes à Québec. Poste à temps partiel (32 h/semaine) avec horaire en journée et avantages sociaux.

Vous coordonnerez les déplacements, gérerez l’agenda du PDG et assurerez le secrétariat général, la rédaction de documents et la préparation de présentations. Formation continue et progression interne possibles au sein de l’entreprise.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent ou d’adjointe de direction.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et habileté à travailler avec des outils numériques de gestion.
• Excellente capacité de rédaction, de synthèse et de mise en page de documents.
• Connaissance en gestion administrative et en soutien RH.
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais fonctionnel.

Responsibilities

• Offrir un soutien logistique à l’organisation de déplacements et d’hébergements lors de réunions d’affaires ou d’événements externes.
• Gérer l’agenda du PDG et planifier les rendez-vous internes et externes en fonction des priorités stratégiques.
• Assurer le secrétariat général du PDG: prise de notes, rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (mémos, rapports, lettres officielles, présentations).
• Organiser les réunions internes et les événements sociaux de l’entreprise.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier.
• Gérer les envois postaux et les communications courantes; suivre les dossiers.
• Monter des présentations visuelles pour appuyer les réunions et comités.
• Contribuer à l'amélioration des outils administratifs et systèmes de gestion documentaire.

Skills

Rédaction

MS Office

Gestion RH

Français écrit

Anglais fonctionnel

Soutien administratif

Education

Technique en bureautique

Job description

Pour supporter ses projets de croissance, Maison Orphée agrandit son équipe et recherche présentement un(e) commis à l’entrepôt.

L'horaire de travail pour ce poste est soit de 7:30 à 16:00 soit de 8:30 à 17:00 du lundi au vendredi. Notre fabrique, notre entrepôt et nos bureaux sont situés dans la Ville de Québec.

Nous t'offrons de belles conditions d'emploi dans un environnement de travail convivial et stimulant :

• Poste permanent à temps partiel 32 heures semaine avec un horaire de jour.
• Gamme complète d’avantages sociaux : assurances collectives, RPDB, etc.
• Stationnement gratuit
• Évènements d’entreprise
• Produits gratuits et rabais pour les employés
• Formation continue et possibilité d'avancement qui te permettra d'évoluer au sein de l'entreprise

En tant qu'assistante de direction, voici un aperçu des tâches que tu auras à accomplir :

• Offrir un soutien logistique à l’organisation de déplacements et d’hébergements lors de réunions d’affaires ou d’événements externes ;
• Gérer l’agenda du PDG et planifier les rendez-vous internes et externes en fonction des priorités stratégiques ;
• Assurer le secrétariat général du PDG : prise de notes lors des rencontres, rédaction de comptes rendus, suivi des actions à entreprendre ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (mémos, rapports, lettres officielles, présentations) ;
• Organiser les réunions internes et les événements sociaux de l'entreprise ;
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier physique ;
• Gérer les envois postaux et les communications courantes ;
• Tenir à jour les outils de suivi administratif, calendriers et dossiers partagés ;
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures d’entreprise;
• Offrir un soutien de première ligne sur les besoins courants d’informatique (fournitures, relais vers technicien externe).
• Participer aux processus de recrutement, d’intégration et de gestion administrative des dossiers RH (logistique, affichage, pré-entrevues, accueil, suivi formation) ;
• Participer à la tenue des dossiers d’employés et au suivi des absences, vacances et congés ;
• Préparer ou réviser des documents RH (attestations, convocations, plans formation, politiques, etc.).
• Monter des présentations visuelles pour appuyer les réunions internes, les comités de direction ou les rencontres d’affaires ;
• Assurer la publication des informations internes sur le babillard de l'entreprise ;
• Contribuer à l'amélioration des outils administratifs, gabarits et systèmes de gestion documentaire.

Compétences recherchées :

FORMATION

• Technique en bureautique, administration, gestion ou autre formation pertinente

SAVOIR FAIRE

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent ou d’adjointe de direction ;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et habileté à travailler avec des outils numériques de gestion ;
• Excellente capacité de rédaction, de synthèse et de mise en page de documents ;
• Connaissance en gestion administrative et en soutien RH ;
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais fonctionnel.

SAVOIR ÊTRE

• Vivre et incarner les valeurs de l’organisation (les nommer); .

Nous sommes une entreprise familiale fièrement Québécoise en pleine expansion. Depuis 40 ans, notre spécialité est la fabrication d'huiles et de condiments savoureux de la meilleure qualité qui soit. Si tu as le goût de faire une différence au sein d’une petite équipe enthousiaste.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Rémunération : 44 600,00$ à 48 800,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel