Assistante administrative ou assistant administratif - Gestion administrative clients

9366-6501 Québec; Bas-Saint-Laurent; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective compétitive

REER collectif

Télémédecine et aide aux employés et à

Job summary

Raymond Chabot Grant Thornton cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'équipe des services administratifs du Bas-Saint-Laurent pour assurer la facturation et le support opérationnel. Le poste requiert une expérience solide en secrétariat, une excellente maîtrise du français et une capacité à gérer plusieurs dossiers.

Le rôle implique l'ouverture et la mise à jour des comptes, la préparation des factures, le suivi avec les associés et les clients, ainsi que la production de rapports

Qualifications

• Un diplôme en secrétariat bureautique ou autre formation pertinente.
• Plus de 4 années d'expérience pertinente.
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel.
• Très bonne connaissance du français.
• Très bonne connaissance des logiciels MS Office et des logiciels spécialisés.
• Aptitude à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.
• Aptitude à gérer les priorités.

Responsibilities

• Produire l'ensemble de la facturation pour l'équipe de certification.
• Planifier et valider la facturation hebdomadairement auprès des différents associés.
• Procéder à l'ouverture des comptes-clients et projets et en assurer la mise à jour.
• Analyser des informations nécessaires à la facturation, vérifier la conformité des factures avec les ententes conclues.
• Rédiger et corriger des ébauches de factures et en faire le suivi auprès des associés.
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes à l'occasion.
• Préparer la facturation à partir des informations reçues et finaliser le traitement informatique et les factures- clients.
• Effectuer la préparation de divers rapports pour soutenir l'équipe.
• Participer à l'évolution du processus de facturation.
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Supporter les associés et l'équipe de certification dans diverses tâches administratives.

Skills

Service à la clientèle

Jugement professionnel

Esprit d'équipe

Organisation

Coordination

Autonomie

Gestion des priorités

Education

Diplôme en secrétariat bureautique / formation pertinente

Tools

MS Office

Logiciels spécialisés

Job description

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d'assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Dans l'équipe des services administratifs du Bas-St-Laurent , le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

À titre d 'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Produire l'ensemble de la facturation pour l'équipe de certification;
• Planifier et valider la facturation hebdomadairement auprès des différents associés;
• Procéder à l'ouverture des comptes-clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Analyser des informations nécessaires à la facturation, vérifier la conformité des factures avec les ententes conclues;
• Rédiger et corriger des ébauches de factures et en faire le suivi auprès des associés;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes à l'occasion;
• Préparer la facturation à partir des informations reçues et finaliser le traitement informatique et les factures- clients;
• Effectuer la préparation de divers rapports pour soutenir l'équipe;
• Participer à l'évolution du processus de facturation;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Supporter les associés et l'équipe de certification dans diverses tâches administratives.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat bureautique ou autre formation pertinente;
• Plus de 4 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
• Aptitude à gérer les priorités.

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d'activités : Services | RCGT