Assistante administrative ou assistant administratif - Gestion administrative clients

AA Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L.; Bas-Saint-Laurent; Vor Ort; CAD 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assurance collective

REER collectif

Télémédecine et Dialogue

Santé et mieux-être

Environnement de travail flexible

Prime de recommandation

PSAP 23 semaines

Rabais corporatifs

Zusammenfassung

Raymond Chabot Grant Thornton recherche une Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe des services administratifs du Bas-Saint-Laurent. Vous serez chargé(e) de la facturation, de l’ouverture et mise à jour des comptes-clients et projets, et du suivi des documents tout en assurant la qualité et le respect des procédures.

Le poste exige un diplôme en secrétariat bureautique ou formation pertinente et plus de 4 années d’expérience, avec un excellent service à la clientèle et une

Qualifikationen

• Un diplôme en secrétariat bureautique ou autre formation pertinente.
• Plus de 4 années d'expérience pertinente.
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel.
• Excellente connaissance et maîtrise du français.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La connaissance de l’anglais est requise, car la clientèle et plusieurs dossiers traités au bureau de Ville Mont‑Royal sont majoritairement anglophones, et le poste implique des communications régulières dans cette langue.
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.
• Aptitude à gérer les priorités.

Aufgaben

• Produire l’ensemble de la facturation pour l'équipe de certification.
• Planifier et valider la facturation hebdomadairement auprès des différents associés.
• Procéder à l’ouverture des comptes-clients et projets et en assurer la mise à jour.
• Analyser des informations nécessaires à la facturation, vérifier la conformité des factures avec les ententes conclues.
• Rédiger et corriger des ébauches de factures et en faire le suivi auprès des associés.
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes à l’occasion.
• Préparer la facturation à partir des informations reçues et finaliser le traitement informatique et les factures- clients.
• Effectuer la préparation de divers rapports pour soutenir l’équipe.
• Participer à l'évolution du processus de facturation.
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.
• Supporter les associés et l’équipe de certification dans diverses tâches administratives

Kenntnisse

Service client

Français et anglais (oral et écrit)

MS Office et logiciels spécialisés

Organisation et autonomie

Gestion des priorités

Travail en équipe

Rigueur et discrétion

Gestion du stress

Bon jugement professionnel

Ausbildung

Diplôme en secrétariat bureautique ou autre formation pertinente

Tools

MS Office Suite

Logiciels spécialisés

Jobbeschreibung

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue)
• Programme de santé et mieux-être
• Environnement de travail flexible
• Prime de recommandation de nouveaux employés
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines
• Rabais corporatifs

Dans l'équipe des services administratifs du Bas-St-Laurent, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Produire l’ensemble de la facturation pour l'équipe de certification
• Planifier et valider la facturation hebdomadairement auprès des différents associés
• Procéder à l’ouverture des comptes-clients et projets et en assurer la mise à jour
• Analyser des informations nécessaires à la facturation, vérifier la conformité des factures avec les ententes conclues
• Rédiger et corriger des ébauches de factures et en faire le suivi auprès des associés
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes à l’occasion
• Préparer la facturation à partir des informations reçues et finaliser le traitement informatique et les factures- clients
• Effectuer la préparation de divers rapports pour soutenir l’équipe
• Participer à l'évolution du processus de facturation
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.
• Supporter les associés et l’équipe de certification dans diverses tâches administratives

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat bureautique ou autre formation pertinente
• Plus de 4 années d'expérience pertinente
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
• Excellente connaissance et maîtrise du français
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• La connaissance de l’anglais est requise, car la clientèle et plusieurs dossiers traités au bureau de Ville Mont‑Royal sont majoritairement anglophones, et le poste implique des communications régulières dans cette langue
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
• Aptitude à gérer les priorités

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui !

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités: Services | RCGT

At RCGT, talent comes together, expertise complements one another, and happiness multiplies. We believe the best ideas emerge when collaboration, curiosity and innovation are aligned. Our professionals support local businesses at every stage of their growth journey, fostering a culture built on trust, respect and knowledge sharing. We value individual initiative as much as the strength of collective success. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network, expanding your opportunities to learn, grow and make an impact on a broader scale. You will thrive in a flexible, stimulating and people-focused environment where listening, collaboration and professional development go hand in hand. For us, well-being is not a perk. It is the foundation that enables everyone to grow, succeed and experience happiness at work. Join a team where your talent matters and your ambitions are given the space to grow. Where talent grows and possibilities expand.