Assistante administrative ou assistant administratif

Raymond Chabot Grant Thornton; Saguenay; Sur place; CAD 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Programme d’assurance collective

REER collectif avec contribution de l’

Service de télémédecine et programme d

Programme de santé et mieux-être

Environnement de travail flexible

Prime de recommandation de nouveaux em

Résumé du poste

Raymond Chabot Grant Thornton recherche une assistante administrative pour rejoindre le bureau de Chicoutimi. Vous contribuerez à la production et à la mise en page de documents financiers et administratifs selon les normes de la société, assurerez la distribution et le suivi auprès des clients internes et externes.

Le poste requiert un DEP/AEC/DEC en bureautique, 1 à 2 années d'expérience et une excellente connaissance du français et de MS Office.

Qualifications

• Diplôme requis: DEP/AEC/DEC en bureautique.
• 1 à 2 années d'expérience pertinente.
• Excellente orientation service client et jugement professionnel.
• Maîtrise parfaite du français.
• Bonne connaissance MS Office et logiciels spécialisés.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers.
• Autonomie, organisation et discrétion.

Responsabilités

• Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de documents selon les normes: états financiers, lettres, notes, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports.
• Assurer la distribution des documents.
• Effectuer le suivi auprès des clients internes et externes.
• Assister les associés dans le suivi des agendas.
• Coordonner la logistique des réunions et préparer les documents.
• Gérer les demandes auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction).
• Compléter les formulaires pour dons/commandites.
• Ouvrir les comptes clients et projets et en assurer la mise à jour.
• Mettre à jour bases de données, manuels, dossiers et contacts.
• Classement, ouverture courrier, photocopies, télécopies et archivage.
• Préparer la facturation.

Connaissances

Service client

Esprit d'équipe

Organisation

Gestion du stress

Priorités

Autonomie

Formation

DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété

Outils

MS Office

Logiciels spécialisés

Description du poste

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur; Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue); Programme de santé et mieux-être; Environnement de travail flexible; Prime de recommandation de nouveaux employés; Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; Rabais corporatifs. Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de Chicoutimi, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue)
• Programme de santé et mieux-être
• Environnement de travail flexible
• Prime de recommandation de nouveaux employés
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines
• Rabais corporatifs

En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :

• Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations
• Assurer la distribution des documents
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes
• Assister les associés dans le suivi des agendas
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux
• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.)
• Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, etc.
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage
• Préparer la facturation

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété
• 1 à 2 années d'expérience pertinente
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
• Très bonne connaissance du français
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
• Aptitude à gérer les priorités

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

At RCGT, talent comes together, expertise complements one another, and happiness multiplies. We believe the best ideas emerge when collaboration, curiosity and innovation are aligned. Our professionals support local businesses at every stage of their growth journey, fostering a culture built on trust, respect and knowledge sharing. We value individual initiative as much as the strength of collective success. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network, expanding your opportunities to learn, grow and make an impact on a broader scale. You will thrive in a flexible, stimulating and people-focused environment where listening, collaboration and professional development go hand in hand. For us, well-being is not a perk. It is the foundation that enables everyone to grow, succeed and experience happiness at work. Join a team where your talent matters and your ambitions are given the space to grow. Where talent grows and possibilities expand. Ready to take your ambitions further?