Assistant juridique II, indemnisation

Intact Financial Corporation; Mississauga; Hybrid; CAD 59,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Aménagements de travail flexibles

Formation et développement

Formule de travail hybride

Plus de 5 jours de vacances additionnЕ

Job summary

Intact Financial Corporation recherche un/une Legal Claims Assistant II pour rejoindre le département des réclamations juridiques. Poste basé à Toronto, en mode hybride, avec une semaine type de 35 heures.

Vous soutiendrez l’équipe juridique dans des mandats variés: gestion documentaire, rédaction de courriers et préparation de dossiers. Expérience en droit et connaissance des procédures civiles privilégiées.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration juridique ou équivalent.
• Expérience comme assistant juridique, idéalement assurance/défense.
• Connaissance des règles civiles et procédures LAT.
• Connaissance des procédures Loss Transfer et Priority Dispute.

Responsibilities

• Travailler dans un environnement sans papier.
• Assurer la gestion des dossiers et communications.
• Établir de nouveaux dossiers et préparer documents officiels.
• Planifier les examens et audiences au tribunal.
• Mettre à jour le calendrier et soutenir les avocats.

Skills

Gestion de documents

Priorisation des tâches

Esprit d'équipe

Souci du détail

Communication

Education

Diplôme collégial en droit/administration juridique

Tools

iManage

Citrix

ACL

Kofax

Contact Claims

MS Office

Job description

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride

• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année

• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien‑être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux‑être, et plus encore.

• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez‑vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :

59,300 - 72,500

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

7.5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Weekly hours may fluctuate depending on business needs.

We’re looking for a Legal Claims Assistant II to join our team!

As a Legal Assistant II, you will play an integral role in the Legal Claims Department, working closely within a team to provide legal assistance to teams. This exciting in-house role is based in our Toronto office at 700 University Avenue.

Your responsibilities will include, but may not be limited to:

• Working in a paper‑less environment
• General assisting duties and responsibilities related to management of legal practices
• Setting up new files electronically, drafting correspondence, court documents, briefing files and ultimately closing files
• Scheduling examinations for discovery, examinations under oath, mediations, meetings, and various hearings at Court
• Maintaining Legal Counsel’s calendar, updating events into various tracking platforms, supervising their practice and ensuring deadlines are met
• Word Processing, electronic filing and general office duties
• Occasionally acting as a backup to cover absences

You must have:

• College diploma from either a legal office administration or law clerk program, or equivalent work experience
• Experience working as a legal assistant, preferably within an insurance defence or personal injury law firm in both bodily injury and LAT matters
• Working knowledge of the Rules of Civil Procedure and LAT procedures
• Knowledge of Loss Transfer and Priority Dispute procedures
• Experience assisting in Professional Negligence, Error and Omissions, Director and Officer Liability, Employment and Human Rights, Property, Construction, Surety, Marine, Class Action, or Abuse Claims is an added asset

Your skills:

• Strong document management skills with the ability to learn and utilize Intact’s various software programs, including iManage, Citrix, ACL, Kofax, Contact Claims, Contact People and the Microsoft Office package of programs
• Ability to prioritize, organize and execute your tasks in a quality manner with a fast turnaround
• A desire to be a part of our #oneteam philosophy, supporting our insureds, adjusters, claims representatives, law clerks, legal assistants and lawyers, with a view to customer satisfaction and business continuity
• Excellent attention to detail and sound proofreading skills, ability to prioritize and organize
• Excellent communication, listening, organizational, interpersonal and problem‑solving skills exercise sound judgment and take initiative
• Demonstrate a disciplined approach to work
• Comfort working in a paperless environment

#LI-Hybrid

#myReferrals1000 / #mesRéférences1000

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.