Assistant Exécutif / Assistante Exécutive

duBreton; Saint-Bernard; Hybrid; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail hybride

11 jours de congés fériés payés

PAEF – Programme d’aide aux employés

Congés pour obligations familiales

Assurances collectives

Job summary

duBreton recherche une Assistante exécutive pour soutenir les fonctions de direction et optimiser les opérations administratives et organisationnelles de haut niveau. Le poste contribue à faciliter les décisions et à coordonner les communications dans un environnement corporatif exigeant.

Vous apportez discrétion, rigueur et sens de l’organisation, avec une capacité à anticiper les besoins et à gérer des priorités changeantes en mode hybride à Saint-Bernard, proche de Québec.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en assistant(e) exécutif(ve) ou direction.
• Expérience auprès de cadres supérieurs dans structures complexes.
• Maîtrise du bilinguisme FR/EN à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et outils collaboratifs.

Responsibilities

• Gérer et prioriser des agendas complexes avec confidentialité.
• Anticiper les conflits d’horaire et préparer les rencontres.
• Faciliter les communications exécutives via courriels et réunions.
• Préparer et mettre en forme documents stratégiques (présentations, rapports).
• Rédiger comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Soutien administratif sur des projets exécutifs en collaboration.
• Relayer l’information entre la direction et les départements.
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux.

Skills

Discrétion

Organisation

Proactivité

Bilingue FR/EN

Gestion d’agendas

Communication écrite

Education

Formation postsecondaire en administration

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’une Assistante exécutive afin de soutenir des fonctions de direction et de contribuer à l’efficacité d’opérations administratives et organisationnelles de haut niveau. Ce rôle stratégique permet de faciliter la prise de décision, la coordination des communications et la gestion des priorités dans un environnement corporatif exigeant.

Vous êtes reconnue pour votre discrétion, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper les besoins?

Faites le choix d’un rôle de confiance, où votre rigueur, votre jugement et votre professionnalisme ont un impact concret et reconnu sur le succès de l’organisation.

Les avantages de travailler chez duBreton, c’est :

Un équilibre entre travail et bien-être

• Mode de travail hybride selon la politique de l’entreprise
• 11 jours de congés fériés payés
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Congés pour obligations familiales

Une carrière stimulante et valorisante

• Exposition à des enjeux stratégiques d’envergure
• Environnement exécutif stimulant et professionnel
• Reconnaissance des années de service

Des avantages financiers et santé

• Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité, télémédecine, compte de frais de santé
• REER collectif et régime de participation aux bénéfices
• Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie

Un environnement distinctif

• Produits duBreton à prix réduit
• Accès prioritaire à une place en garderie à Saint-Bernard
• Gym sur place 24/7
• Événements d’entreprise fréquents
• Service de conciergerie au garage Raymac pour votre véhicule

En tant qu’Assistante exécutive, vous serez responsable de :

• Gérer, coordonner et prioriser de façon proactive des agendas complexes, incluant occasionnellement certains éléments personnels, avec une discrétion absolue.
• Optimiser la gestion du temps en anticipant les conflits d’horaire, en préparant les rencontres et en assurant les suivis requis.
• Faciliter les communications exécutives par différents canaux (courriels, outils internes, réunions).
• Préparer, structurer, réviser et mettre en forme des documents stratégiques tels que présentations, rapports et notes exécutives.
• Rédiger des comptes rendus clairs et structurés, assurer le suivi des actions et coordonner les communications avec les parties prenantes.
• Offrir un soutien administratif et organisationnel à des projets exécutifs, en collaboration avec les équipes internes.
• Agir comme personne-ressource entre la direction et les différents départements afin d’assurer la fluidité de l’information et le respect des processus.
• Coordonner les déplacements professionnels au Canada et à l’international (logistique, itinéraires, hébergement et documentation).
• Gérer de l’information sensible et confidentielle avec rigueur, jugement et discrétion.
• Effectuer certaines tâches liées à la vie privée des dirigeants (rendez-vous personnels, coordination avec des fournisseurs, etc.).

Ce poste est pour vous si…

• Vous possédez 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) de direction ou une fonction équivalente.
• Vous avez de l’expérience auprès de cadres supérieurs dans une organisation complexe ou multisites.
• Vous êtes bilingue (français et anglais), à l’oral et à l’écrit, dans un contexte nord-américain.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Vous détenez une formation postsecondaire en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
• Vous êtes reconnue pour votre discrétion et votre respect des plus hauts standards de confidentialité.
• Vous êtes autonome, proactive, organisée et reconnue pour votre excellent jugement.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique, exigeant et à priorités changeantes.

Informations complémentaires

• Poste basé à Saint-Bernard (rive sud de Québec), en mode hybride
• Le rôle requiert une flexibilité en lien avec les horaires exécutifs

duBreton s’engage pour l’inclusion et l’égalité

Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQ2S+, des personnes en situation de handicap et de toutes origines.

Veuillez noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond étroitement aux exigences du poste seront contactées.

L’utilisation du masculin dans cette offre a pour seul but d’alléger le texte.