Adjoint(e) Administratif(ve)

duBreton; Saint-Bernard; On-site; CAD 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés fériés payés

PAEF (Aide aux employés et à leur fam)

Assurances complètes

REER et participation

Garderie Saint-Bernard

Gym sur place

Job summary

duBreton recherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités logistiques et comptables. Vous coordonnez les communications, les déplacements et les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des équipes.

Vous apportez rigueur, autonomie et professionnalisme, avec une capacité à gérer plusieurs priorités et à collaborer avec plusieurs départements.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration, secrétariat ou comptabilité.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif combinant logistique et soutien comptable de base.
• Bilingue avec excellente maîtrise du français.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams).
• Rigueur administrative et sens de l’organisation.
• Autonomie, initiative et excellent service à la clientèle interne.

Responsibilities

• Collecter, vérifier et rapprocher les reçus mensuellement avec les relevés des cartes de crédit d’entreprise.
• Valider la conformité des factures d’achat liées aux voyages et soutenir l’équipe des comptes payables.
• Réserver les salles de réunion et organiser la logistique des rencontres internes.
• Organiser les commandes de repas et services traiteur pour les réunions.
• Gérer le courrier et les expéditions/réceptions de colis au quotidien.
• Suivre l’inventaire de la cuisine et veiller à l’approvisionnement.
• Gérer les appels téléphoniques et la boîte courriel de l’organisation.
• Planifier déplacements professionnels et assurer le respect de la politique de voyage.

Skills

Rigueur administrative

Gestion multi-projets

Autonomie

Service client interne

Education

DEP/DEC en administration ou secrétariat

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams)

Job description

Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l’efficacité des activités logistiques, comptables et organisationnelles de l’entreprise. Ce rôle clé permet d’assurer une coordination efficace des communications, des déplacements professionnels et des différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos équipes.

Vous êtes reconnue pour votre rigueur administrative, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément?

Faites le choix d’un rôle polyvalent où votre efficacité, votre autonomie et votre professionnalisme ont un impact concret et apprécié au quotidien.

Les avantages de travailler chez duBreton, c’est :

• Mode de travail selon les besoins opérationnels et la politique de l’entreprise

• 11 jours de congés fériés payés

• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)

• Congés pour obligations familiales

Une carrière stimulante et valorisante

• Poste diversifié offrant une grande variété de responsabilités

• Collaboration avec plusieurs départements de l’organisation

• Environnement de travail dynamique et professionnel

• Reconnaissance des années de service

Des avantages financiers et santé

• Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité, télémédecine et compte de frais de santé

• REER collectif et régime de participation aux bénéfices

• Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie

Un environnement de travail distinctif

• Produits duBreton à prix réduit

• Accès prioritaire à une place en garderie à Saint-Bernard

• Gym sur place 24/7

• Événements d’entreprise fréquents

• Service de conciergerie au garage Raymac pour votre véhicule

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de :

• Collecter, vérifier et rapprocher chaque mois les reçus avec les relevés des cartes de crédit corporatives.
• Valider la conformité des factures d’achat liées aux voyages et soutenir l’équipe des comptes payables dans le traitement des factures fournisseurs.
• Réserver les salles de réunion et coordonner la logistique nécessaire au bon déroulement des rencontres internes.
• Organiser les commandes de repas et les services de traiteur pour les réunions internes.
• Assurer la gestion quotidienne du courrier ainsi que les expéditions et réceptions de colis.
• Effectuer le suivi de l’inventaire de la cuisine et veiller à son approvisionnement.
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques ainsi qu’assurer la gestion de la boîte courriel de l’organisation.
• Assurer un suivi efficace des communications internes afin de favoriser la circulation de l’information.
• Planifier, coordonner et réserver les déplacements professionnels (vols, hôtels et véhicules) via le logiciel de réservation de voyages, en remplacement au besoin.
• Veiller au respect de la politique interne de voyage lors des processus de réservation.
• Produire et mettre en forme différentes présentations corporatives et documents administratifs.
• Rédiger, réviser, corriger et traduire différents documents internes.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents conformément aux procédures établies.

Ce poste est pour vous si…

• Vous détenez un DEP ou un DEC en administration, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Vous possédez de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif combinant logistique et soutien comptable de base.
• Vous êtes bilingue et possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, PowerPoint et Teams.
• Vous êtes reconnue pour votre rigueur administrative et votre souci du détail.
• Vous possédez un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques et les systèmes administratifs informatisés.
• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’un excellent service à la clientèle interne.

Informations complémentaires

• Poste basé à Saint-Bernard (Rive-Sud de Québec)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Environnement collaboratif offrant une grande diversité de tâches et d’interactions avec les équipes internes.

duBreton s'engage dans le programme d'accès à l'égalité et d'équité en emploi, et encourage activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQ2S+, des travailleurs de tous âges, des personnes en situation de handicap, ainsi que des représentants d'origines diverses.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.