Assistant(e), Logistique

Jeux du Canada 2027; Quebec; On-site; CAD 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire annuel de 45 000 $

Contrat à temps plein jusqu’au 19 mars

Horaire flexible et structuré

Congés additionnels pendant les fêtes

Assurances collectives et REER

Ambiance énergique et défis

Job summary

Jeux du Canada 2027, basés à Québec, recherchent un(e) assistant(e) Transport et logistique pour soutenir les opérations logistiques des Jeux et assurer une expérience fluide pour les athlètes et les visiteurs.

Sous la supervision de la Directrice Transport et logistique, vous contribuerez à la préparation du matériel, au suivi des déplacements et à la coordination des livraisons dans un environnement dynamique et sportif.

Qualifications

• Diplôme collégial en logistique, gestion des opérations, administration ou domaine pertinent.
• 1 an d'expérience pertinente dans un rôle similaire ou équivalent.
• Aisance avec les outils informatiques (Google Workspace).
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement en mouvement.
• Connaissance des principes de base de la gestion des inventaires et de la logistique.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout.
• Autorisation de travailler au Canada.
• Vérification des antécédents judiciaires requise.

Responsibilities

• Préparer, assembler et distribuer le matériel nécessaire pour les opérations quotidiennes.
• Suivre les déplacements de matériel entre sites et coordonner les transferts.
• Planifier les horaires de livraison et de collecte des camions selon les besoins.
• Coordonner les besoins quotidiens avec les équipes internes, les fournisseurs et partenaires.
• Participer au suivi des inventaires et transmettre les besoins de réapprovisionnement.
• Mettre à jour les outils de suivi logistique, registres et documentation.
• Participer à l’accueil, formation et supervision des bénévoles.
• Appuyer la gestion des demandes ponctuelles et résoudre les imprévus.

Skills

Organisation

Fiabilité

Attention aux détails

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Communication

Français courant

Anglais (atout)

Education

Diplôme collégial en logistique / gestion des opérations / administration

Tools

Google Workspace

Job description

Jeux du Canada : Québec, 2027

Les Jeux du Canada constituent la plus importante compétition multisports au pays et réuniront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut niveau dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre les éditions d’été et d’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens.

Bâtir l’équipe

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.

Ton rôle

Prêt(e) à faire partie de l’histoire? En tant qu’assistant(e), Transport et logistique, tu joueras un rôle clé au sein de l’équipe afin d’aider les champions de demain à vivre une expérience inoubliable dans un environnement énergique et stimulant. Par ta rigueur et ton sens de l’organisation, tu contribueras à offrir une expérience athlète fluide, positive et mémorable lors des Jeux.

Sous la supervision de la Directrice, Transport et logistique, ton talent et ton énergie te permettront de :

• Assister à la préparation, l’assemblage et la distribution du matériel requis pour les opérations quotidiennes;
• Effectuer le suivi des déplacements de matériel entre les différents sites et assurer la coordination des transferts;
• Soutenir la planification des horaires de livraison et de collecte des camions selon les besoins opérationnels;
• Coordonner les besoins quotidiens avec les équipes internes, les fournisseurs et les différents partenaires;
• Participer au suivi des inventaires, identifier les besoins en réapprovisionnement et transmettre les informations nécessaires;
• Mettre à jour les outils de suivi logistique, les registres et la documentation liée aux activités de transport du matériel;
• Participer à l’accueil, la formation et la supervision des bénévoles impliqués dans les opérations logistiques;
• Appuyer la gestion des demandes ponctuelles et contribuer à la résolution des imprévus dans un environnement dynamique.

Les bases du succès

Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend:

• Diplôme collégial en logistique, en gestion des opérations, en administration ou tout autre domaine pertinent;
• 1 an d'expérience pertinente dans un rôle similaire ou toute combinaison équivalente d’études et d’expérience ;
• Aisance avec les outils informatiques (Google Workspace);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvement;
• Connaissance des principes de base de la gestion des inventaires et de la logistique;
• Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; l’anglais est un atout;
• Autorisation de travailler au Canada;
• Vérification des antécédents judiciaires requise.

Profil gagnant

• Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails;
• Tu es motivé(e) par le sport et les événements d’envergure;
• Tu transmets l’information avec clarté et précision;
• Tu sais utiliser efficacement les outils bureautiques;
• Tu apprécies le travail d’équipe et tu contribues activement au succès collectif;
• Tu fais preuve de débrouillardise et d’adaptabilité lorsque les priorités évoluent;
• Tu adoptes une attitude positive, professionnelle et orientée vers les solutions;
• Établi(e) dans la région de Québec ou prêt(e) à y déménager pour faire partie de l'aventure.

Avantages du poste

Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 45 000 $;
• Contrat à temps plein, jusqu’au 19 mars 2027;
• Un horaire flexible et structuré qui s'adapte au rythme des Jeux;
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes;
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif;
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions.

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.