Assistant(e) exécutif(ve)/Executive Assistant

Evlv; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une grande organisation communautaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le leader senior. Ce rôle essentiel implique de gérer les communications, de fournir un soutien administratif, et de contribuer à la mission de l'organisation. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en administration, de solides compétences en communication, et sera bilingue en anglais et en français. Rejoignez une équipe dynamique et aidez à faire croître cette organisation prestigieuse avec sens et excellence.

Benefits

Stationnement intérieur gratuit

Assurance santé

Régime de retraite

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en administration.
• Solides compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Gérer les communications entre le leader, le personnel et les membres.
• Fournir un soutien administratif, y compris la gestion des plannings.
• Répondre aux demandes avec une approche proactive orientée client.

Skills

Compétences en communication écrite

Compétences en administration

Compétences organisationnelles

Compétences informatiques

Bilinguisme (anglais et français)

Job description

Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)

Lieu : Westmount

Secteur : Organisation communautaire

Statut du poste : Temps plein, sur place

Horaires : Du lundi au vendredi

Rémunération : 60 000 $ - 70 000 $ / an, selon l'expérience + stationnement intérieur gratuit + assurance santé + régime de retraite, et plus.

Une grande et prestigieuse organisation communautaire de Westmount est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour le leader senior de l'organisation.

Responsabilités

• Servir de liaison principale pour le leader de l'organisation, en gérant les communications entre le leader, le personnel et les membres de l'organisation.
• Fournir un soutien administratif, y compris la gestion des plannings, la gestion de la correspondance et la maintenance des dossiers.
• Répondre aux demandes et préoccupations avec une approche proactive orientée client.
• Soutenir le leader dans la réalisation de la mission de l'organisation pour la maintenir et la faire croître avec sens et excellence.
• Minimum de 5 ans d'expérience en administration.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en administration et en organisation.
• Esprit d'initiative, bon jugement et professionnalisme.
• Attention aux détails et adaptabilité.
• Excellentes compétences informatiques, expérience avec les systèmes de bases de données et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes.
• Flexibilité et disponibilité pendant les périodes plus chargées.
• Bilinguisme en anglais et en français, avec une excellente maîtrise de l'anglais écrit.