Assistant(e) en Communication B (marketing par courriel)

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 19,000 - 27,000; Part time

Job summary

McGill University recherche un assistant(e) de communications B (marketing par courriel) pour gérer les envois et les tests des courriels destinés aux diplômés et donateurs. Vous aiderez à la segmentation et à l’automatisation dans Salesforce Marketing Cloud et Iris.

Le poste est étudiant et exige une inscription à l’Université McGill, avec un horaire de 15 heures/semaine et un salaire de 16,85 CAD + 4% congés payés, catégorie B.

Qualifications

• Étudiant(e) actuellement inscrit(e) à l’Université McGill et s’intéressant à la communication, au marketing et aux systèmes d’information.
• Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles.
• Expérience avec outils numériques, bases de données ou CRM; Salesforce Marketing Cloud est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise du français; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Aider à la gestion du calendrier d’envoi et de la file d’attente des demandes d’envoi.
• Aider à la création, révision et test des courriels pour campagnes.
• Aider à la segmentation de l’auditoire et à la sélection des données dans Iris/CRM.
• Aider à la configuration et maintenance des parcours d’automatisation.
• Suivre les données de rendement et aider à produire des rapports.

Skills

Communication skills

Bilingual English/French

Attention to detail

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Salesforce Marketing Cloud

CRM systems

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).L’Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l’Université, et s’appuie sur les réussites de l’Université McGill en matière de collecte de fonds à l’appui des priorités de l’Université.En vous joignant à l’AU, vous pouvez faire partie d’une équipe de professionnels dynamique, stimulante et en pleine croissance qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d’engagement de l’Université McGill.Pour en savoir davantage à propos de l’AU, veuillez nous visiter à l’adresse https://www.mcgill.ca/advancement/fr/carrieres .Unité d'embauche : Avancement universitaire, stratégie de contenuSalaire : 16,85 $ + 4 % pour les congés payésHoraires : 15 heures par semaineCatégorie : BDates de début et de fin du contrat : contrat jusqu’au 2 janvier 2027***POSTE RÉSERVÉ AUX ÉTUDIANTS DE PREMIER CYCLE ACTUELLEMENT INSCRITS À L'UNIVERSITÉ MCGILL.***Résumé du posteSous la direction de son supérieur immédiat, l’assistant(e) de communications B (marketing par courriel) participe à la gestion et à la diffusion des communications de marketing par courriel dans le cadre des initiatives visant à mobiliser les diplômés et les donateurs de l’Université McGill. Le titulaire du poste contribue à la gestion du calendrier d’envoi des courriels, à la création et au test des communications par courriel, à la préparation des segments d’audience, à la gestion des processus d’automatisation du marketing, au suivi du rendement des campagnes et à l’assistance aux utilisateurs du système. Il participe également à l’élaboration de ressources de formation, aux activités de dépannage et à l’amélioration continue des opérations de marketing par courriel et de l’efficacité des communications.Fonctions typesAider à la gestion de notre calendrier d’envoi et de la file d’attente des demandes d’envoiAider à la création, à la révision et au test des courriels pour diverses campagnes et communicationsAider à la segmentation de l’auditoire et à la sélection des données dans notre CRM (Iris) conformément aux exigences et aux spécifications établies pour les campagnesAider à la configuration, au test et à la maintenance des parcours d’automatisation des courriels et des extensions de données dans Salesforce Marketing CloudSuivre les données de rendement des courriels et contribuer à la production de rapports réguliers.Aider à la conception de parcours marketing pour les campagnes clés.Aider à la formation et au dépannage des utilisateurs du système d’envoi de courriels.Mettre à jour et maintenir la documentation de formation au besoinLa liste des fonctions décrite ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être effectuées par le titulaire du poste. Par exemple, il peut être demandé aux titulaires d'effectuer certaines tâches relevant du niveau « A » d'assistant en communication, en plus des fonctions énumérées ci-dessus.Autres compétences et/ou aptitudes requisesÉtudiant(e) actuellement inscrit(e) à l’Université McGill et s’intéressant à la communication, au marketing, aux médias numériques, au commerce, aux systèmes d’information ou à un domaine connexe.Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs projets et échéances.Expérience dans l’utilisation d’outils de communication numérique, de bases de données, de systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou de plateformes de marketing par courriel; une expérience avec Salesforce Marketing Cloud est considérée comme un atout.Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de réviser du contenu, de préparer de la documentation et de communiquer efficacement avec les parties prenantes.Compétences analytiques avérées et maîtrise du travail avec les données, y compris la capacité de suivre les indicateurs de rendement, de compiler des rapports et de soutenir les activités de segmentation de l’auditoire.La maîtrise du français est un atout.Étudiant de premier cycle actuellement inscrit à l’Université McGillAvant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM B) $16.85Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :15 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-09-08Date de fin de l’emploi :2027-01-02Date limite pour postuler :2026-09-20Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].