Commis à l’administration

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 49,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et dentaires

Régime de retraite à cotisations défin

RÉER et CELI

Vacances compétitives

Jours personnels et congés flottants

Vendredis d'été

Job summary

McGill University recherche un commis administratif pour l’Unité des services partagés des ressources humaines. Le poste accueille visiteurs et clientèle étudiante, renseigne sur les activités et services universitaires, répond au téléphone, gère le courrier et saisit divers documents.

Il assure le classement, le respect des délais et la confidentialité des renseignements, et contribue à la production et au suivi des cartes d’identité et des fournitures.

Qualifications

• DEP Systèmes de bureautique requis.
• DEP Études de secrétariat requis.
• 2 ans d'expérience connexe exigés.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et la clientèle étudiante; répondre au téléphone et filtrer les appels.
• Classer et archiver les documents, saisir des données et vérifier l'exactitude des informations.
• Recevoir, trier et expédier le courrier; suivre les procédures postales et de messagerie.
• Préparer les commandes de fournitures et assurer la disponibilité des articles de bureau.

Skills

Accueil et service client

Anglais et Français bilingue

Organisation et multitâche

Communication téléphonique

Saisie et archivage

Education

DEP Systèmes de bureautique

DEP Études de secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Sommaire Du Poste

Relevant de la gestionnaire de l’Unité des services partagés des ressources humaines, le ou la commis à l’administration accueille les visiteurs et la clientèle étudiante. La personne titulaire fournit des renseignements sur les activités universitaires et les services administratifs, répond au téléphone, traite le courrier, effectue des photocopies, assemble et classe des documents, et assure la saisie de divers documents.

Principales Responsabilités

• Coordonner la saisie des données et la tenue des dossiers pour un secteur. Vérifier et coder l’information, en s’assurant qu’elle est exacte et complète. Repérer et corriger les erreurs.
• Veiller au respect des calendriers et des délais de production. Assurer la confidentialité des renseignements. Accueillir la clientèle étudiante et les visiteurs. Fournir des renseignements sur les activités et les services administratifs de l’Université. Produire des cartes d’identité.
• Recevoir, filtrer et faire des appels téléphoniques. Noter et transmettre les messages.
• Recevoir et distribuer le courrier. Recueillir et expédier le courrier. Suivre la procédure applicable aux services de messagerie.
• Classer les documents conformément au système de classement en vigueur. Vérifier et compléter les données des formulaires, des listes et des relevés de compte selon des instructions précises.
• Préparer les commandes pour réapprovisionner les fournitures de bureau.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

• DEP (Secrétariat/Bureautique)
• Deux (2) ans d'expérience connexe
• Comportement agréable en personne, au téléphone et par écrit
• Capacité démontrée à communiquer en anglais et en français, parlé et écrit.
• Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches pendant les périodes de pointe et à gérer les priorités changeantes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office tout en étant capable d'apprendre de nouveaux systèmes.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #2 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Systèmes de bureautique 2 Ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 01A) $49,040.00 - $54,490.00 - $62,660.00

Profil D'emploi

MPEX-HRM1X - Commis aux ressources humaines (exclu)

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Gestionnaire centre des services partagés

Date Limite Pour Postuler

2026-09-18

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].