Administrateur(trice) de comptes senior

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

Assurance dentaires

Régime de retraite à cotisation défin

REER et CELI

Vacances concurrentielles

Journées personnelles

Congés mobiles

Vendredis d’été (9 jours)

Télétravail partiel

Job summary

McGill University recherche un(e) technicien(ne) comptable pour administrer les comptes et superviser le travail d’autres employés. Vous traitez les rapprochements, les factures et les paiements en veillant à la conformité avec les politiques et les lois en vigueur.

Le poste requiert une DEP en comptabilité, une solide connaissance de Banner et d’Excel, et une orientation service client. Poste à Montréal, télétravail limité selon les besoins.

Qualifications

• Connaissance des principes comptables et des réservations de fonds.
• Capacité à comprendre les principes comptables de McGill et les procédures budgetaires.
• Excellente organisation et gestion multi-dossiers.

Responsibilities

• Examiner, vérifier et traiter les états de rapprochement des fournisseurs, les factures et les notes de crédit.
• Analyser les problèmes et assurer leur résolution.
• Assurer la conformité des écritures comptables et des documents financiers.
• Préparer rapports et états financiers et assister les vérificateurs.

Skills

Connaissance des principes comptables

Capacité d’analyse

Orientation service client

Organisation et gestion multitâche

Maîtrise avancée Excel

Banner, Crystal Reports

Education

DEP - Comptabilité

Tools

Excel

Banner

Crystal Reports

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Sommaire du poste :Sous la direction du superviseur immédiat, administre les comptes. Organise, répartit et vérifie le travail d’autres employés et participe à leur formation. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes. Traite ou supervise le traitement des transactions financières, comptables et de paie. Examine, analyse et rapproche les dossiers comptables et financiers ainsi que des documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Veille à l’exactitude et à la conformité aux lignes directrices de l’Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi qu’aux politiques et procédures en matière de comptabilité, de rapports financiers et de paie. Effectue diverses tâches administratives selon les besoins de l’unité.Principales responsabilités :Examine, vérifie et traite les états de rapprochement des fournisseurs, les factures et les notes de crédit.Analyse les problèmes et en assure la résolution.S’assure que toutes les écritures de régularisation comptable sont traitées afin de maintenir des rapprochements à jour.Agit à titre de personne-ressource auprès de la communauté universitaire et des clients et constitue le principal point de contact pour résoudre les problèmes et écarts liés aux relevés fournisseurs.Veille à l’exactitude et à la conformité aux lois gouvernementales et fiscales, y compris les taxes à la consommation, ainsi qu’aux politiques et procédures comptables.Maintient ses connaissances à jour dans ces domaines et fournit des explications aux fournisseurs, aux clients, à la communauté universitaire et aux vérificateurs.Vérifie l’exhaustivité et l’exactitude des relevés des fournisseurs.Prépare des calendriers, des rapports et des états financiers.Fournit aux vérificateurs les renseignements et la documentation requis.Effectue diverses tâches administratives et de soutien de bureau selon les besoins de l’unité.Rédige la correspondance liée aux fonctions du poste. Assure la liaison avec les personnes-ressources appropriées, y compris les fournisseurs externes.Utilise divers équipements tels qu’un ordinateur personnel, une imprimante, une calculatrice, un téléphone, un photocopieur ainsi que différents logiciels, notamment Crystal Reports et des feuilles de calcul Excel complexes.La liste des tâches et responsabilités présentée ci-dessus est représentative des fonctions du poste, mais ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée de toutes les tâches pouvant être accomplies par une personne occupant un poste associé à cette description générique.Compétences et aptitudes requises :Connaissance des principes comptables.Capacité à comprendre les principes comptables de l’Université, y compris, sans s’y limiter, les réservations de fonds (reservations), les engagements budgétaires (encumbrances), les liquidations et les dépenses réelles (actuals).Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Grand souci de l’exactitude et de l’attention aux détails.Capacité à transmettre et à recevoir l’information de manière claire et efficace.Orientation marquée vers le service à la clientèle.Expérience démontrée de travail dans un environnement informatique, y compris une connaissance approfondie de Banner, Crystal Reports et Excel.Capacité à utiliser et à manipuler des feuilles de calcul Excel complexes (sous-totaux, filtres, RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, etc.).Rapidité d’exécution, efficacité et sens de l’organisation.Capacité à comprendre et à établir des liens entre toutes les étapes du cycle complet d’approvisionnement jusqu’au paiement (« procure-to-pay »).L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, soins dentaires et assurance vie) (si admissible).Régime de retraite à cotisation déterminée (avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible).Régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI).Politique de vacances concurrentielle.Deux (2) journées personnelles.Deux (2) congés mobiles.Neuf (9) « vendredis d’été » : journées de congé payées accordées entre la fête nationale du Québec (Saint-Jean-Baptiste) et la fête du Travail.Congés payés durant la période des Fêtes en décembre.Exonération des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque les fonctions du poste le permettent.Avant de postulerVeuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.Connaissance de l’anglaisL’Université McGill est une université de langue anglaise où les responsabilités quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.Pour consulter la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici : https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistiqueFormation et expérience minimales requises :DEP - Comptabilité 4 ans Expérience pertinente /Salaire horaire :(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46Heures par semaine :33.75 (Temps plein)Superviseur :Accounts Payable ManagerDate de fin de l’emploi (le cas échéant) :Date limite pour postuler :2026-09-23L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].