Agent de communications

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 66,000 - 99,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

REER et CELI

Vacances concurrentielles

2 jours personnels

Congés mobiles

Vendredis d’été

Congé fin d’année

Exonération des frais de scolarité

Télétravail partiel

Job summary

McGill University, Faculté de médecine et des sciences de la santé, recherche un(e) agent(e) des communications pour élaborer du matériel destiné aux étudiants, au corps professoral et au personnel. Vous travaillerez sous la direction de la directrice des Communications et collaborerez avec les équipes internes.

Vous fournirez des conseils en communication multicanale, créerez du contenu adapté et assurerez la cohérence et l’actualité des sites Web, avec un accent sur les initiatives et les

Qualifications

• Baccalauréat en communications ou domaine connexe; 3 années d’expérience.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de révision.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Conseiller sur les campagnes et les canaux de diffusion pour répondre aux besoins internes.
• Élaborer et déployer des plans de communication conformes aux priorités de l’Université et de la Faculté.
• Rédiger et traduire du contenu clair et attrayant destiné aux étudiants et au personnel enseignant.
• Gérer les contenus Web, assurer l’actualité et la qualité des pages des écoles et facultés.
• Soutenir les événements majeurs et coordonner les livrables avec les responsables.

Skills

Rédaction

Gestion de projets

Planification multicanale

Orientation client

Relations interpersonnelles

Education

Baccalauréat en communications

Tools

Microsoft Office

Web

Médias sociaux

Logiciels de présentation

Bases de données

Job description

Résumé du poste

Relevant de la directrice des Communications de la Faculté de médecine et des sciences de la santé, et travaillant en étroite collaboration avec la directrice de l’administration et des opérations de l’Éducation médicale, l’agent(e) des communications élabore du matériel de communication visant à informer et mobiliser divers publics, avec un accent particulier sur les étudiantes et étudiants, le corps professoral et le personnel de l’École de médecine de la Faculté de médecine et des sciences de la santé. La personne titulaire du poste fournit des conseils et un soutien spécialisés aux clients internes, notamment aux programmes de formation médicale de premier cycle et de formation médicale postdoctorale de l’École de médecine.

Principales responsabilités

• Développer une connaissance approfondie des objectifs, des structures et des défis opérationnels des clients internes; fournir de façon proactive des conseils en matière de communications, de campagnes et de canaux de diffusion afin de répondre à leurs besoins et de soutenir les objectifs de l’Université et de la Faculté.
• Collaborer à l’élaboration de stratégies de communication conformes aux objectifs et aux priorités de l’Université et de la Faculté; créer et mettre en œuvre des plans de déploiement des communications.
• Traduire des informations complexes, y compris des politiques, en contenu attrayant, clair et exact destiné aux étudiants et au personnel enseignant, par le biais de divers canaux de communication internes.
• Créer du contenu pour différentes plateformes, en collaboration avec les équipes des communications de la Faculté et les clients, afin de renforcer le sentiment d’appartenance et la cohésion au sein de l’École de médecine, y compris au Campus Outaouais et dans l’ensemble du réseau d’enseignement clinique de McGill.
• Soutenir les événements clés et collaborer avec les responsables des événements de l’École de médecine et de la Faculté dans le cadre d’événements d’envergure.
• Veiller à ce que la présence Web des clients reflète les meilleures pratiques et les plus récentes fonctionnalités de McGill; établir et mettre en œuvre des procédures normalisées pour la mise à jour des sites Web stratégiques, particulièrement ceux de l’École de médecine, afin d’assurer l’actualité et l’optimisation du contenu.
• Assurer la liaison avec la direction de l’École de médecine, les clients internes, les représentants étudiants ainsi qu’avec les partenaires du réseau d’hôpitaux d’enseignement et d’instituts affiliés à la Faculté afin de suivre les besoins et les enjeux des publics cibles, recueillir de la rétroaction et collaborer à des initiatives de communication conjointes lorsque pertinent.
• Élaborer et mettre en œuvre des pratiques exemplaires et des processus normalisés pour répondre aux besoins de communication des clients, tels que des guides de style et des modèles; offrir du coaching aux employés non spécialisés en communications afin d’assurer la cohérence et le contrôle de la qualité du contenu.
• Se tenir à jour quant aux meilleures pratiques en communication, particulièrement en communications internes, infolettres électroniques et contenu numérique; partager ces pratiques avec les autres communicateurs de la Faculté.
• Mesurer l’efficacité des communications à l’aide d’indicateurs de performance clés et ajuster les stratégies et les outils de communication selon les résultats et les pratiques exemplaires.
• Soutenir les projets spéciaux de la Faculté, au besoin.

Autres compétences et aptitudes requises

Baccalauréat en communications ou dans un domaine connexe. Trois (3) années d’expérience pertinente ou plus. Capacité à évoluer dans un environnement organisationnel complexe comptant de nombreux clients. Aptitude à anticiper les difficultés, à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces. Excellentes compétences en rédaction, révision et correction d’épreuves. Expérience démontrée en planification et en coordination de projets de communication multicanaux. Solides compétences organisationnelles, de gestion des priorités, de résolution de problèmes et d’écoute. Capacité à établir des relations de confiance avec les clients et collègues, et à travailler de façon autonome ou en équipe dans un environnement dynamique axé sur les échéances. Professionnalisme et discrétion exemplaires. Maîtrise des outils informatiques et des applications utilisées dans le domaine des communications ( Microsoft Office, Web, médias sociaux, etc.), ainsi que des bases de données et logiciels de présentation. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Une expérience en communications dans une faculté de médecine ou dans le secteur des soins de santé constitue un atout important.

À titre de l’un des meilleurs employeurs de Montréal, McGill offre :

• Un régime complet d’avantages sociaux (santé, soins dentaires, assurance vie) (si admissible).
• Un régime de retraite à cotisations déterminées avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 % (si admissible).
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et un compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
• Une politique de vacances concurrentielle.
• Deux (2) journées personnelles.
• Deux (2) congés mobiles.
• Neuf (9) vendredis d’été rémunérés entre la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
• Une période de congé rémunérée durant les Fêtes de fin d’année.
• Une exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
• Jusqu’à deux (2) journées de télétravail par semaine lorsque les fonctions du poste le permettent.

Avant de postuler

Veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour obtenir la définition des niveaux de compétence linguistique, veuillez consulter la documentation de l’Université McGill.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-COM2A - Relations externes et internes – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Director Communications

Date Limite Pour Postuler

2026-09-15

Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].