Assistant(e) de direction

Hypertec Group; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride — 3 jours au bureau/semaine

Assurances santé complètes

REER avec contribution de l’employeur

Jours flottants rémunérés

Relocalisation du siège à LaSalle

Job summary

Hypertec, entreprise mondiale basée à Montréal, recherche un adjoint(e) de direction très organisé(e) pour soutenir le président de division et l’équipe de direction de la division Construction. Le poste exige discrétion, initiative et gestion d’emplois du temps complexes avec professionnalisme.

Vous interviendrez en support proactif pour permettre aux dirigeants de se concentrer sur les priorités à fort impact, tout en assurant une coordination efficace des projets et des initiatives

Qualifications

• Formation postsecondaire ou expérience professionnelle équivalente.
• 5+ ans d’expérience en assistanat cadres ou dirigeants dans un environnement dynamique.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) et bonnes connaissances SharePoint.

Responsibilities

• Gérer proactivement les agendas et planifier les réunions des dirigeants.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux et préparer les rapports de dépenses.
• Préparer et mettre en forme documents, présentations et feuilles de calcul.
• Coordonner les communications internes et les cycles de production de rapports.
• Gérer les systèmes d’archivage et les référentiels internes.
• Suivre les actions et assurer les livrables à temps.
• Prendre des notes lors de réunions et suivre les décisions et actions.

Skills

Gestion d’agendas

Communication écrite

Communication orale

Discrétion et jugement

Organisation multitâche

Initiative et autonomie

Education

Formation postsecondaire ou expérience équivalente

Tools

Microsoft Office 365

SharePoint

Job description

Prêt à relever votre nouveau défi professionnel ?

Joignez-vous à une entreprise d’envergure mondiale, engagée à façonner l’avenir grâce à des technologies à impact durable.

Hypertec est à la recherche d’un Assistant(e) de direction pour se joindre à l’équipe à Montréal, Québec. Si vous êtes motivé, axé sur la collaboration et en phase avec nos valeurs, nous voulons vous rencontrer !

Pour nous, la façon de faire les choses compte autant que ce que nous créons. Nos valeurs incarnent l’état d’esprit qui nous guide au quotidien :

• Innovation
• Confiance
• Entrepreneuriat
• Axé sur la clientèle

Ce à quoi vous contribuerez :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction très organisé(e) et plein(e) de ressources pour assister le président de division et l'équipe de direction de notre division Construction. Sous la responsabilité du chef de cabinet, ce poste est essentiel pour garantir l'efficacité, la coordination et le professionnalisme des opérations commerciales.

Ce poste exige un haut niveau de discernement, de discrétion et d'initiative. L'assistant(e) de direction sera un partenaire clé de la haute direction, apportant un soutien proactif qui permettra de se concentrer sur les priorités à fort impact. Le candidat idéal fait preuve d'une approche raffinée et orientée vers les solutions, et est à l'aise pour gérer des emplois du temps complexes, des questions confidentielles et des priorités changeantes avec sang-froid et professionnalisme.

Vos responsabilités :

• Gérer de manière proactive les agendas, planifier les réunions et veiller à la cohérence des priorités clés dans les emplois du temps des dirigeants ;
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux et gérer les rapports de dépenses correspondants avec précision et dans les délais ;
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations et des feuilles de calcul à l'aide des outils Microsoft Office ;
• Contribuer à la coordination des communications internes et des cycles de production de rapports réguliers ;
• Organiser et tenir à jour les systèmes d'archivage numérique, y compris les sites SharePoint et les référentiels internes ;
• Assurer le suivi des actions à mener et veiller à ce que les livrables clés soient traités en temps voulu ;
• Assister à certaines réunions pour prendre des notes, noter les décisions et les actions de suivi, selon les besoins ;
• Interagir avec les parties prenantes internes et externes au nom des dirigeants dont vous assurez le soutien, en faisant preuve d'un haut niveau de professionnalisme à tout moment ;
• Apporter votre soutien dans le cadre de projets spéciaux ou d'initiatives ponctuelles, selon les instructions des responsables de division ou du chef de cabinet.

Ce qui vous différencie :

• Formation postsecondaire ou expérience professionnelle équivalente ;
• Au moins 5 ans d'expérience dans l'assistance de cadres supérieurs ou de dirigeants au sein d'un environnement d'entreprise dynamique ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), avec une bonne connaissance de SharePoint et des autres outils de collaboration Microsoft 365 ;
• Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle ;
• Capacité avérée à assister simultanément plusieurs dirigeants tout en gérant des priorités concurrentes ;
• Solides compétences organisationnelles, avec un haut niveau de précision et le souci du détail ;
• Discrétion et bon jugement dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles ;
• Grand sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Quel sont les avantages pour vous :

• Modèle de travail hybride (3 jours au bureau par semaine), soutenu par des avantages compétitifs.
• Avantages complets en matière de santé pour vous assurer, ainsi qu'à votre famille, une couverture pour un large éventail de besoins médicaux.
• Compte de dépenses de santé (CES) avec contribution de l'employeur.
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l'employeur.
• Jours flottants rémunérés.
• Notre siège social sera bientôt relocalisé à LaSalle, dans un nouvel édifice à la fine pointe de la technologie, en bordure du canal de Lachine. Pensé pour repousser les normes en matière de durabilité, ce nouveau site incarne notre engagement envers une croissance responsable et l’innovation.

Plongez dans l’aventure Hypertec :

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Nous avons hâte de vous rencontrer ! Nous allons au-delà du CV pour découvrir votre véritable potentiel.

À propos d’Hypertec

Fondée en 1984, Hypertec donne aux innovateurs les moyens de repousser les limites et de prendre une longueur d’avance grâce à des technologies qui transforment leur secteur.

Grâce à nos cinq divisions — Calcul haute performance (HPC) & IA, Construction de centres de données, Santé, Manufacture sur mesure et Partenaire solutions — nous aidons nos clients à transformer des défis complexes en moteurs de croissance durable. Des leaders de l’IA, des services financiers, des médias et du divertissement, de la santé et du secteur public nous font confiance. Nous desservons des clients dans plus de 80 pays.

Reconnue à l’échelle internationale pour notre innovation et nos pratiques durables — notamment nos serveurs révolutionnaires conçus pour l’immersion — nous continuons à offrir des solutions technologiques qui ont un impact concret et durable.

Pour explorer davantage: https://hypertec.com/fr/

Hypertec est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Hypertec évalue les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité ou de l'expression de genre, de statut d'invalidité ou de toute autre caractéristique légalement protégée.