Coordonnateur(trice) de projet

Hypertec Group; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride 3 jours/semaine

Assurance santé

REER

Jours flottants

Siège à LaSalle – relocalisation

Job summary

Hypertec, une entreprise mondiale, recherche un(e) coordonnateur(trice) de projet pour l’équipe des opérations des ventes à Montréal. Vous soutiendrez la planification, suivrez les échéanciers et assurerez la coordination avec les équipes internes et les fournisseurs.

Le candidat idéal cumule 1–3 ans d’expérience, maîtrise le français et l’anglais, et possède une formation CAPM ou équivalent. poste hybride à Montréal, avantageux pour croissance et développement professionnel.

Qualifications

• Expérience en coordination de projets et en opérations des ventes.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes en communication, écrite et verbale.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec diverses équipes.
• Formation ou certification en gestion de projet (CAPM) est un atout.

Responsibilities

• Soutenir la planification et la coordination des projets et des opportunités de vente.
• Suivre échéanciers, jalons, livrables et registres d’actions; relayer l’avancement.
• Coopérer avec les équipes de ventes, opérations, techniques et fournisseurs.
• Identifier risques, retards et dépendances; signaler rapidement au chef de projet.
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et diffuser les comptes rendus.
• Préparer des mises à jour de statut claires pour les équipes et la direction.
• Gérer les propositions, présentations, tarifications et documents de soutien.
• Maintenir les dossiers et dépôts de contenu à jour et accessibles.
• Contribuer à l’amélioration des processus, modèles et outils.

Skills

Coordination de projets

Opérations des ventes

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Autonomie et initiative

CAPM ou certification en gestion depro

Bilingue Français/Anglais

Education

CAPM certification

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Prêt à relever votre nouveau défi professionnel ?

Joignez-vous à une entreprise d’envergure mondiale, engagée à façonner l’avenir grâce à des technologies à impact durable.

Hypertec est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de projet pour se joindre à l’équipe d'opérations des ventes à Montréal. Si vous êtes motivé, axé sur la collaboration et en phase avec nos valeurs, nous voulons vous rencontrer !

Pour nous, la façon de faire les choses compte autant que ce que nous créons. Nos valeurs incarnent l’état d’esprit qui nous guide au quotidien :

• Innovation
• Confiance
• Entrepreneuriat
• Axé sur la clientèle

Ce à quoi vous contribuerez :

• Soutenir la planification et la coordination des projets assignés ainsi que des opportunités de vente de grande envergure.
• Assurer le suivi des échéanciers de projet, des jalons, des livrables, des priorités et des registres d’actions, et faire le suivi auprès des responsables pour les tâches en suspens.
• Coordonner avec les équipes des ventes, des opérations, les équipes techniques, les fournisseurs et les autres parties prenantes afin de recueillir les exigences, les informations, les mises à jour et la documentation de soutien.
• Suivre l’avancement par rapport aux échéanciers convenus, identifier les risques potentiels, les retards, les dépendances ou les enjeux liés à la portée du projet, et les signaler rapidement au membre senior approprié de l’équipe.
• Organiser les réunions de projet et de suivi des opportunités, préparer les ordres du jour, consigner les décisions et les mesures à prendre, puis distribuer les comptes rendus et suivis en temps opportun.
• Préparer des mises à jour de statut claires et précises pour les équipes internes et la direction, en mettant en évidence les progrès réalisés, les éléments en suspens, les risques et les prochaines étapes.
• Soutenir la collecte, la révision, le contrôle des versions et la distribution du contenu interne et destiné aux clients, notamment les propositions, les présentations, la tarification, les spécifications et les documents de soutien.
• Maintenir des dossiers de projet, modèles, outils de suivi et dépôts de contenu partagés organisés et à jour afin de garantir que les équipes utilisent les renseignements les plus récents et approuvés.
• Contribuer aux réponses pour les opportunités de grande envergure en coordonnant les échéanciers, les contributions des parties prenantes, la documentation requise et la préparation des soumissions.
• Participer à la production de rapports de projet ainsi qu’à l’amélioration des processus, des modèles et des outils favorisant la visibilité, la cohérence et la responsabilisation des équipes.
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée afin de soutenir les priorités du département et de l’organisation.

Ce qui vous différencie :

• Une à trois années d’expérience en coordination de projets, en opérations des ventes, en opérations d’affaires ou dans un rôle similaire; une expérience pertinente acquise dans le cadre d’un stage ou d’un programme coopératif pourra être considérée.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de coordonner simultanément plusieurs projets, priorités et échéances.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de préparer des mises à jour claires et de collaborer efficacement avec des intervenants de diverses fonctions.
• Souci du détail démontré et engagement à maintenir une documentation et un contenu exacts, à jour et bien organisés.
• Bonne connaissance des principes de gestion de projet, notamment les échéanciers, les jalons, les dépendances, les risques, les mesures de suivi et les rapports d’avancement.
• Maîtrise des applications Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint; l’expérience avec des outils de gestion de projet ou des systèmes CRM constitue un atout.
• Solides compétences en résolution de problèmes, sens de l’initiative, bon jugement et capacité à cerner les enjeux et à assurer le suivi des solutions.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique tout en faisant preuve de professionnalisme et d’un sens des responsabilités.
• Une formation ou une certification en gestion de projet, telle que le CAPM, constitue un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme) constitue un atout.

Quel sont les avantages pour vous :

• Modèle de travail hybride (3 jours par semaine en présentiel), soutenu par des avantages compétitifs.
• Avantages complets en matière de santé pour vous assurer, ainsi qu'à votre famille, une couverture pour un large éventail de besoins médicaux.
• Compte de dépenses de santé (CES) avec contribution de l'employeur.
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l'employeur.
• Jours flottants rémunérés.
• Notre siège social sera bientôt relocalisé à LaSalle, dans un nouvel édifice à la fine pointe de la technologie, en bordure du canal de Lachine. Pensé pour repousser les normes en matière de durabilité, ce nouveau site incarne notre engagement envers une croissance responsable et l’innovation.

À propos d’Hypertec

Fondée en 1984, Hypertec donne aux innovateurs les moyens de repousser les limites et de prendre une longueur d’avance grâce à des technologies qui transforment leur secteur.

Grâce à nos cinq divisions — Calcul haute performance (HPC) & IA, Construction de centres de données, Santé, Manufacture sur mesure et Partenaire solutions — nous aidons nos clients à transformer des défis complexes en moteurs de croissance durable. Des leaders de l’IA, des services financiers, des médias et du divertissement, de la santé et du secteur public nous font confiance. Nous desservons des clients dans plus de 80 pays.

Reconnue à l’échelle internationale pour notre innovation et nos pratiques durables — notamment nos serveurs révolutionnaires conçus pour l’immersion — nous continuons à offrir des solutions technologiques qui ont un impact concret et durable.

Pour explorer davantage: https://hypertec.com/fr/

Hypertec est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Hypertec évalue les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de statut d'invalidité ou de toute autre caractéristique légalement protégée.