Coordonnateur administratif

Quantum Management Services Ltd.; Montreal; Ibrido; CAD 54.000 - 66.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Quantum Management Services Ltd. recherche un coordonnateur administratif pour soutenir les activités de la haute direction et la gouvernance d’entreprise, au centre-ville de Montréal.

Poste hybride: 2 jours télétravail et 3 jours au bureau. Le candidat idéal est organisé et discret, avec au moins 3 ans d’expérience en soutien administratif et une maîtrise de Microsoft Office 365.

Competenze

• Expérience d’au moins 3 ans en poste administratif ou adjoint.

Mansioni

• Traiter les demandes des membres liées aux assurances et effectuer les suivis.
• Répondre aux membres et offrir un service client téléphonique et courriel.
• Ouvrir les comptes et valider l’exactitude des informations.
• Vérifier les données liées aux factures, paiements et réclamations.
• Effectuer la facturation.
• Suivre les comptes et effectuer des relances de paiement.
• Réviser et mettre en page rapports avant transmission aux conseillers.
• Centraliser l’information des partenaires et maintenir des tableaux de suivi.
• Mises à jour de données et logistique occasionnelle de réunions.

Conoscenze

Maîtrise de Microsoft Office 365

Formazione

DEC ou Baccalauréat en administration de bureau

Descrizione del lavoro

Poste :

coordonnateur administratif

Lieu de travail :

Centre-ville de Montréal

Salaire :

jusquà 60 000 $, selon léxpérience + excellents avantages sociaux

Horaire hybride :

2 jours télétravail et 3 jours au bureau

Notre client, une organisation respectée et animée par une mission, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) très organisé(e) et discret(e) pour jouer un rôle clé dans le soutien des activités de la haute direction et de la gouvernance d'entreprise.

Le candidat idéal :

• Diplôme en administration de bureau (DEC), baccalaútre ou toute autre formation pertinente
• Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou dans un poste similaire
• Maïtis deepçe de Microsoft Office 365

Principales responsabilités :

• Traiter les demandes des membres en lien avec les assurances et effectuer les suivis nécessaires.
• Répondre aux membres et assurer un service à la clientèle professionnel par téléphone et par courriel.
• Effectuer l'ouverture de comptes et valider l'exactitude des informations receuillées.
• Vérifier les données liées aux factures, paiements, réclamations et dossiers des membres.
• Procéder à la facturation.
• Faire le suivi des comptes et effectuer certaines relances de paiement.
• Réviser, corriger et mettre en page des rapports et documents avant leur transmission aux conseillers.
• Centraliser et structurer l'information provenant de différents partenaires et maintenir des tableaux de suivi.
• Effectuer certaines tâches administratives complémentaires, notamment la mise à jour de données et, à l'occasion, la logistique de réunions.

Informations de contact :

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.