Assistant(e) de bureau C

McGill Faculty of Medicine and Health Sciences; Montreal (administrative region); On-site; CAD 34,000 - 49,000; Part time

Job summary

McGill University – Faculty of Medicine and Health Sciences recherche un coordonnateur(trice) pour planifier et gérer les visites et déplacements de ses dirigeants en Chine, en assurant l’organisation logistique et les documents associés.

Le poste implique des tâches de préparation de réunions, de recherche sur les partenaires, de documentation et de soutien aux protocoles d’entente, avec des responsabilités en anglais et en chinois et une forte exigence organisationnelle.

Qualifications

• Maîtrise du chinois et de l’anglais, excellente communication écrite dans les deux langues.
• Bonne capacité de recherche et revue de littérature, évaluation des besoins et des programmes.
• Excellentes compétences organisationnelles et grande rigueur.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les partenaires et les équipes.
• Expérience en traduction, partenariats internationaux, coordination d’événements ou soutien administratif est un atout.

Responsibilities

• Coordination des visites et déplacements des membres du corps professoral et de la direction en Chine, logistique et agendas.
• Préparation et organisation de notes d’information, réunions, ordres du jour et documents.
• Recherche et documentation des partenariats existants et potentiels.
• Préparation et traduction de protocoles d’entente et d’accords anglais–chinois.
• Rédaction et traduction de communications en anglais et en chinois.
• Soutien organisationnel des programmes universitaires et des événements liés à la Chine.

Skills

Maîtrise du chinois

Maîtrise de l’anglais

Communication écrite

Organisation

Autonomie

Education

Diplôme dans le domaine de l’éducation

Diplôme d’études secondaires

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Unité d'embauche : Bureau du doyenSommaire du poste :Coordination des visites et des déplacements : Participer à la planification et à la coordination des visites de membres du corps professoral et de la direction en Chine, notamment les itinéraires, les réunions, les visites d’établissements, les horaires et la logistique connexe.Préparation de documents : Préparer et organiser des notes d’information, des renseignements contextuels, des documents de réunion, des présentations, des ordres du jour et d’autres documents requis dans le cadre des réunions et des visites.Soutien aux partenariats : Effectuer des recherches documentaires sur les établissements partenaires et contribuer à la coordination et à la documentation des partenariats existants et potentiels.Soutien aux protocoles d’entente et aux accords : Participer à la préparation, à la révision, à la mise en forme ainsi qu’à la traduction anglais-chinois de protocoles d’entente (PE), d’accords et de la correspondance et documentation connexes.Communications et correspondance : Soutenir les communications en anglais et en chinois avec les établissements partenaires, notamment par la rédaction ou la traduction de courriels et d’autres formes de correspondance.Soutien aux programmes et aux événements : Fournir un soutien organisationnel aux programmes universitaires liés à la Chine, aux visites de délégations, aux ateliers, aux réunions et à d’autres événements.Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les programmes liés à la Chine et les initiatives d’engagement international, au besoin.Autres compétences et aptitudes requises :Excellente maîtrise du chinois et de l’anglais, notamment d’excellentes compétences en communication écrite;Excellentes compétences en recherche permettant de réaliser des revues de la littérature, des évaluations des besoins, des évaluations de programmes et des recherches appliquées exploratoires;Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail;Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les membres du corps professoral, les administrateurs, les étudiants et les partenaires externes;Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances;Bonne connaissance du contexte éducatif en Chine;Une expérience en traduction, en partenariats universitaires internationaux, en coordination d’événements ou en soutien administratif constitue un atout.Exigences en matière de formation et d’expérience :Maîtrise dans un programme lié au domaine de l’éducation.Compétences et aptitudes additionnelles :Expérience d’enseignement en Chine continentale et/ou à Hong Kong.Before applying, please note that to work at McGill University, you must be both authorized to work in Canada and willing to work in the province of Quebec at the campus where the position is based / located.Knowledge of English: McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at a level # (qualifier) on a scale of 0-4.For a definition of our language proficiency levels, please click here.Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM C) $30.00Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :15 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-10-05Date de fin de l’emploi :2027-07-31Date limite pour postuler :2026-10-02Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].