Assistant(e) de bureau A

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 22,000 - 28,000; Part time

Job summary

McGill University recherche un Assistant(e) de bureau A à l'Arboretum Morgan. Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et traiter les paiements au quotidien.

Le poste exige un baccalauréat, des compétences en communication et le bilinguisme anglais/français. Disponibilité les week-ends et jours fériés, autonomie et souci du détail. Poste à temps partiel sur le campus.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Compétences en communication requises.
• Bilinguisme anglais/français.
• Autonomie et esprit d’initiative exigés.
• Sens aigu de l’organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et leur fournir des informations.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Encaisser les paiements et collecter des données.
• Préparer les reçus de dons et les documents relatifs à l’adhésion.
• Surveiller et publier du contenu sur les différentes plateformes.
• Traiter les transactions financières.
• Apporter son aide lors de l'organisation d'événements.
• Vérifie les e-mails.

Skills

Communication

Bilingue anglais-français

Autonomie et initiative

Organisation et précision

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Un poste d'Assistant(e) de bureau A est offert à l'Arboretum Morgan. Pour en savoir plus sur les activités de l'Arboretum Morgan, consultez son site web : https://www.mcgill.ca/morganarboretum/Unité d’embauche : Arboretum MorganDescription du poste :Accueillir les visiteurs et leur fournir des informations.Répondre aux appels téléphoniques.Encaisser les paiements et collecter des données.Prépare les reçus de dons et les documents relatifs à l’adhésion.Surveille et publie du contenu sur les différentes plateformes.Traite les transactions financières.Apporte son aide lors de l'organisation d'événements.Vérifie les e-mails.Horaires de travail : Disponibilité requise les week-ends et jours fériés.Autres compétences et/ou aptitudes requisesBaccalauréat obligatoire.Compétences en communicationBilinguisme (anglais/français)Autonomie et esprit d'initiativeSens aigu de l'organisation et souci du détailAvant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez à la fois être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste.Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau n° 3 (qualifié) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici.Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM A) $16.75Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :25 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-09-23Date de fin de l’emploi :2027-01-09Date limite pour postuler :2026-09-29Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].