Assistant(e) chargé(e) de la communication et des événements dans le cadre du programme « Innovation for Impact »

McGill Faculty of Medicine and Health Sciences; Montreal (administrative region); On-site; CAD 25,000 - 29,000; Part time

Job summary

Desautels Faculty of Management recherche un(e) étudiant(e) engagé(e) pour soutenir la planification et l’organisation du concours « Innovation for Impact ». Vous aiderez à sensibiliser les étudiants et à coordonner les activités marketing et logistiques.

Vous mettrez à jour des bases de données, créerez des supports promotionnels et assisterez lors des stands d’information et visites en classe durant octobre et novembre 2026, ainsi que lors du concours le 19 mars 2027.

Qualifications

• Expérience Création de supports promotionnels et visuels professionnels.
• Soutien à la planification et coordination d’événements.
• Capacité à communiquer et mobiliser des publics étudiants diversifiés.

Responsibilities

• Constituer et mettre à jour une base de données des clubs et organisations étudiantes.
• Dessiner et préparer des supports promotionnels et marketing imprimés et numériques.
• Soutenir le recrutement et la sensibilisation via stands et présentations en octobre et novembre 2026.
• Concevoir les supports de mise en valeur des lauréats (affiches, visuels LinkedIn et site).
• Assurer le soutien et la logistique le jour du concours le 19 mars 2027 au Dobson Centre.
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’événement.

Skills

Marketing visuel

Événementiel

Communication

Gestion du temps

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Canva

Adobe Creative Suite

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Service recruteur :Faculté de gestion DesautelsDescription du poste :Ce poste consistera à apporter un soutien à la planification et à l’organisation du concours « Innovation for Impact », prévu en mars 2027. En étroite collaboration avec le responsable du programme, le candidat retenu contribuera à la sensibilisation des étudiants, au marketing et à la logistique de l’événement afin d’assurer le succès du concours.Principales responsabilités :- Contribuer à l’enrichissement et à la mise à jour d’une base de données répertoriant les clubs, associations et autres organisations étudiantes pertinentes, en mettant particulièrement l’accent sur la Faculté de gestion Desautels, afin de soutenir la promotion ciblée du concours.- Élaborer des supports promotionnels et marketing destinés à une diffusion à la fois numérique et imprimée.- Soutenir les efforts de recrutement et de sensibilisation par le biais d’activités telles que des stands d’information et des visites en classe au cours des mois d’octobre et de novembre 2026.- Concevoir et préparer les supports de mise à l’honneur des lauréats, notamment des affiches et des visuels destinés à être publiés sur LinkedIn, le site web de la SGI et d’autres canaux de communication.- Assurer un soutien sur place et une assistance logistique pendant le concours, le 19 mars 2027, au Dobson Centre for Entrepreneurship.- Effectuer d’autres tâches administratives et liées à l’événement, selon les besoins, afin de soutenir la planification et le déroulement du concours.Charge de travail : La charge de travail liée à ce poste variera tout au long de la période d’engagement, des périodes plus chargées étant à prévoir pendant les campagnes promotionnelles et dans les semaines précédant le concours.Autres compétences et/ou aptitudes requises- Étudiant inscrit à l’Université McGill, en règle sur le plan académique, au niveau licence ou master.- Expérience avérée dans la création de supports promotionnels et de visuels professionnels pour LinkedIn, les réseaux sociaux, les sites web ou d’autres canaux marketing.- Expérience dans le soutien à la planification, à la coordination et à la logistique d’événements, avec de solides compétences en organisation et en gestion du temps.- Connaissance des activités d’engagement et de sensibilisation des étudiants, notamment la collaboration avec les clubs, associations et organisations étudiantes du campus.- Solides compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de promouvoir efficacement des initiatives et de mobiliser des publics étudiants diversifiés.- La maîtrise des outils de conception graphique (par exemple, Canva, Adobe Creative Suite ou équivalent) est considérée comme un atout.- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais dans un environnement de travail dynamique.- Un intérêt pour le développement durable, l’innovation, l’entrepreneuriat ou les programmes de leadership étudiant est considéré comme un atout.Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM C) $19.02Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :5 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-10-05Date de fin de l’emploi :2027-03-26Date limite pour postuler :Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].