Assistant(e) aux communications A (Ambassadeur(-drice) Schulich - Journée portes ouvertes)

McGill University; Strathcona; On-site; CAD 22,000 - 26,000; Part time

Job summary

McGill University, via l’École de musique Schulich, recherche des bénévoles étudiants inscrits en musique pour assurer une ambiance chaleureuse lors des journées portes ouvertes le 24 octobre, de 9 h à 17 h. Vous accueillerez les familles et partagerez des informations sur l’université et la vie étudiante.

Vous contribuerez à l’installation, à la logistique et au guidage des visiteurs, avec des tâches légères et un soutien au bureau d’accueil, tout en parlant anglais et français.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Expérience en service à la clientèle appréciée.
• Bonne connaissance du campus McGill et du Schulich, ou volonté d’apprendre.
• Capacité à participer à l’installation et à la logistique des événements, et à effectuer des tâches physiques légères.

Responsibilities

• Accueillir les futurs étudiants et leurs familles à la journée portes ouvertes.
• Fournir indications et informations sur les activités et les bénévoles.
• Partager des informations sur McGill, Schulich et la vie étudiante.
• Aider à l’installation des invités, assister les intervenants et distribuer des documents.
• Participer à la logistique, à la préparation et au rangement du matériel.
• Assurer l’entretien des espaces de pause et apporter un soutien au bureau d’accueil.
• Guider les visiteurs entre les bâtiments et les événements.
• Jouer un rôle de renfort le jour même et assurer les pauses des ambassadeurs.

Skills

Relations client

Bilinguisme (FR/EN)

Relation professionnelle

Suivi des procédures

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Unité d'embauche :École de musique Schulich – Recrutement d’étudiantsRésumé du poste :L’École de musique Schulich recherche actuellement des étudiants inscrits en licence de musique à l’Université McGill pour rejoindre notre équipe à l’occasion des journées portes ouvertes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la création d’une ambiance chaleureuse et informative pour les futurs étudiants et leurs familles lors des journées portes ouvertes de l’Université McGill, le 24 octobre, de 9 h à 17 h. Vos responsabilités engloberont toute une série d’activités visant à garantir une expérience positive et enrichissante à tous les participants.Principales responsabilités :Accueillir les futurs étudiants et leurs familles à l’École de musique Schulich.Fournir des indications et des informations sur les activités de la journée portes ouvertes (des informations destinées aux bénévoles vous seront fournies).Partager des informations sur l’Université McGill, l’École de musique Schulich et la vie étudiante, selon les besoins.Aider à l’installation des invités lors des séances d’information, assister les intervenants et distribuer des documents.Participer à la logistique de l’événement ainsi qu’à la préparation, à la mise en place et au rangement du matériel.Assurer l’entretien des salles de pause des bénévoles et distribuer les déjeuners.Apporter un soutien au bureau d’accueil, selon les besoins.Participer aux visites guidées du campus, selon les besoins.Guider les visiteurs d’un événement à l’autre et d’un bâtiment à l’autre.Jouer le rôle de renfort pour apporter un soutien le jour même de l’événement.Assurer la relève afin de permettre aux ambassadeurs et au personnel de prendre leur pause déjeuner.La liste des fonctions décrite ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches qui peuvent être demandées.Autres compétences et/ou aptitudes requises :Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.Capacité à représenter l’université de manière professionnelle et accueillante.Capacité à suivre les instructions et les procédures relatives aux événements.Connaissances de base sur l’Université McGill, l’École de musique Schulich et la vie étudiante (ou volonté d’apprendre).Capacité à participer à la mise en place des événements, à la logistique et à des tâches physiques légères.Bonne connaissance du campus de McGill et de l’École de musique Schulich.Bilinguisme (anglais et français).Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé.L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau n° 4 sur une échelle de 0 à 4.Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise linguistique, veuillez cliquer ici.Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM A) $16.70Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :8 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-10-23Date de fin de l’emploi :2026-10-25Date limite pour postuler :2026-10-19Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail] .